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Unterweisungsprobe nach AEVO
Bürokaufmann / Bürokauffrau
Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechneri-
sche Richtigkeit
(Vorname) (Name)
(Ort), (Datum)
(Straße)
(Ort)
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Unterweisungsprobe nach AEVO
Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
(Vorname) (Name)
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(Straße)
(Ort)
Inhaltsverzeichnis
Persönliche Erklärung
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Unterweisungsentwurf
Seiten 4-6
Unterweisungsablauf
Seiten 7-8
Ausbildungsrahmenplan
Seite 9
Anlagen
Seiten 10-33
Der Unterweisungsentwurf zur Unterweisungsprobe enthält insgesamt 33 Seiten (inkl. Deckblatt)
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Unterweisungsprobe nach AEVO
Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
(Vorname) (Name)
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(Straße)
(Ort)
Hiermit erkläre ich, dass ich die hier vorliegende Unterweisungs-
probe selbständig und ohne fremde Hilfe erstellt und ausgearbeitet
habe.
_______________________
(Vorname) (Name), (Datum)
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Unterweisungsprobe nach AEVO
Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
(Vorname) (Name)
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(Straße)
(Ort)
Unterweisungsentwurf zur Ausbilder-Eignungs-Prüfung
Bezeichnung der zuständigen Stelle
Industrie- und Handelskammer (Ort)
Prüfungsteilnehmer
(Vorname) (Name)
(Straße)
(Ort)
Ort der Unterweisung
(Stelle)
(Straße)
(Ort)
Tag der Unterweisung
(Wochentag), (Datum)
Thema der Unterweisung
Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Unterweisung
Ausbildungsberuf: Bürokaufmann / Bürokauffrau
Anzahl der Auszubildenden: 2 Auszubildende
Ausbildungsstand: 11. Monat des 1. Ausbildungsjahres
Behandeltes Thema aus dem Ausbildungsrahmenplan bzw. Berufsbild:
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Lagerhaltung (§ 3 Nr. 8)
c) Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen; Differenzen klären
(Auszug aus dem Ausbildungsrahmenplan bzw. -berufsbild ist beigefügt)
Lernort / Ausbildungsplatz im Betrieb: Um die notwendige Ruhe zu gewährleisten, wird
die Unterweisung im Einzelbüro des Ausbilders durchgeführt
Zeitdauer: ca. 15 Minuten
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Unterweisungsprobe nach AEVO
Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
(Vorname) (Name)
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(Straße)
(Ort)
1. Kurzanalyse der Lerngruppe und Lernvoraussetzungen
Die Auszubildenden befinden sich im 11. Monat des 1. Ausbildungsjahres. Im Berufs-
schulunterricht zeigen sie befriedigende bis gute Leistungen.
In der betrieblichen Ausbildung sind die gezeigten Leistungen ebenfalls als gut zu be-
zeichnen. Bis jetzt konnten beide das theoretisch Gelernte sehr gut in die betriebliche
Praxis umsetzen.
2. Einordnung der Stoffauswahl
2.1 Thema der letzten Unterweisung
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Lagerhaltung (§ 3 Nr. 8)
Die gesetzlichen Bestandteile einer Rechnung
2.2 Thema dieser Unterweisung
Überprüfen von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
2.3 Thema der nachfolgenden Unterweisung
Reklamationen von falsch ausgestellten Rechnungen beim Rechnungsersteller
3. Ziel der Unterweisung
Nach Abschluss der Unterweisung sollen die Auszubildenden in der Lage sein, selbstän-
dig die im Unternehmen eingehenden Rechnungen in sachlicher und rechnerischer Form
(anhand der zugehörigen Lieferscheine) zu überprüfen. Zudem sollen sie in der Lage
sein, eventuell auftretende Differenzen, die sich aus offensichtlich sachlichen oder rech-
nerischen Mängeln ergeben, zu erkennen und zu beheben.
Lernbereiche
Kognitiv:
Die Auszubildenden sollen vergleichbare Bestandteile von Eingangs-
rechnungen und Lieferscheinen erkennen können.
Psychomotorisch: Die Auszubildenden sollen in der Lage sein, mit Hilfe eines Taschen-
rechners die einzelnen Positionen einer Eingangsrechnung überprü-
fen zu können.
Affektiv:
Die Auszubildenden entwickeln die Bereitschaft zu selbständigem
und genauem Arbeiten. Durch die Vorbereitung auf die eigenverant-
wortliche Übernahme einer Aufgabe sollen die Auszubildenden moti-
viert werden.
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Unterweisungsprobe nach AEVO
Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
(Vorname) (Name)
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(Straße)
(Ort)
4. Methodenwahl
(Beschreibung und Begründung)
Vier-Stufen-Methode Durch den Einsatz der Vier-Stufen-Methode werden die Auszubil-
denden frühzeitig aktiviert (selbständiges Durchführen unter der
Kontrolle des Ausbilders). Durch die Begründung der einzelnen
durchgeführten Arbeitsschritte stellt sich ein hoher Behaltensef-
fekt ein. Durch das anschließende Üben wird die Fehlerhäufigkeit
minimiert.
5. Motivation / Problembewusstsein
Durch Anknüpfung an das vorhergehende Thema (,,Die Bestandteile der Rechnung") wer-
den die Auszubildenden für das neue Thema sensibilisiert. Ihnen wird bewusst, dass sie
nur sachlich und rechnerisch richtige Rechnungen in die Buchhaltung geben dürfen, da
diese dort zur Anweisung gelangen.
6. Ausbildungsmittel
Zur Durchführung der Unterweisung werden folgende Hilfsmittel benötigt:
+
Whiteboard
+
Overheadprojektor
+
Folie ,,Bestandteile der Rechnung"
+
Kopie ,,Bestandteile der Rechnung"
+
Eingangsrechnungen
+
Lieferscheine
+
Preislisten
+
Ablagekorb ,,Lieferscheine"
+
Ablagekorb ,,Eingang Buchhaltung"
+
Ablagekorb ,,Rechnungen mit Mängeln"
+
Bleistifte
+
Radiergummi
+
Kugelschreiber
+
Heftgerät
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Unterweisungsprobe nach AEVO
Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
(Vorname) (Name)
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(Straße)
(Ort)
Lfd.
Nr.
Phasen der Unterwei-
sung / Handlungsphasen
und deren Inhalte (WAS?)
Unterweisungsmethoden
(WIE?)
Fach-, Methoden-,
Sozialkompetenz
Medieneinsatz/
Ausbildungsmittel
1
Gegenseitige Vorstellung
Einführung in die Situation mit
Bezug auf die letzte Unterwei-
sung
Lernziel nennen!
Nach Abschluss der Unterwei-
sung sollen die Auszubilden-
den in der Lage sein, selb-
ständig die im Unternehmen
eingehenden Rechnungen in
sachlicher und rechnerischer
Form (anhand der zugehöri-
gen Lieferscheine) zu überprü-
fen. Zudem sollen sie in der
Lage sein, eventuell auftre-
tende Differenzen, die sich
aus offensichtlich sachlichen
oder rechnerischen Mängeln
ergeben, zu erkennen und zu
beheben.
Hinweis auf anschließende
Erfolgskontrolle
Dauer der Einweisung nen-
nen
Vier-Stufen-Methode
1. Stufe: Vorbereiten und
motivieren
Fachkenntnisse
Whiteboard
Moderationsmarker
Overheadprojektor
Folie ,,Bestandteile der
Rechnung"
Kopie ,,Bestandteile der
Rechnung"
2
Die Eingangsrechnung wird
genommen, der dazugehörige
Lieferschein wird aus dem
Ablagekorb ,,Lieferscheine"
entnommen.
Die Positionen werden über-
prüft und berechnet, nach
Feststellung der Richtigkeit
wird der Lieferschein an die
Rechnung geheftet, alles wird
in den Ablagekorb ,,Buchhal-
tung" gelegt.
Sollten bei der Überprüfung
Fehler festgestellt werden,
werden die falschen Rech-
nungen in den Ablagekorb
,,Rechnungen mit Mängeln"
abgelegt.
Alle Schritte werden durch den
Ausbilder vorgemacht und
erklärt.
Vier-Stufen-Methode
2. Stufe: Vormachen und
erklären
Fachkenntnisse
analytisches Den-
ken
Eingangsrechnungen
Lieferscheine
Preislisten
Ablagekorb ,,Liefer-
scheine"
Ablagekorb ,,Buchhal-
tung"
Ablagekorb ,,Rechnun-
gen mit Mängeln"
Bleistifte
Radiergummi
Kugelschreiber
Taschenrechner
Heftgerät
3
Die einzelnen Positionen der
lfd. Nr 2 werden durch die
Auszubildenden nachge-
macht. Der Ausbilder beo-
bachtet und greift nur bei
Bedarf ein.
Vier-Stufen-Methode
3. Stufe: Nachmachen und
erklären lassen
Aktivierung
Eingangsrechnungen
Lieferscheine
Preislisten
Ablagekorb ,,Liefer-
scheine"
Ablagekorb ,,Buchhal-
tung"
Ablagekorb ,,Rechnun-
gen mit Mängeln"
Bleistifte
Radiergummi
Kugelschreiber
Taschenrechner
Heftgerät
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