Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit (Unterweisung Bürokaufmann / Bürokauffrau)

  Unterweisungsprobe nach AEVO  

  Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit  

  Inhaltsverzeichnis  

  Persönliche Erklärung Seite  3

  Unterweisungsentwurf Seiten 4  6

  Unterweisungsablauf Seiten 7  8

  Ausbildungsrahmenplan Seite  9

  Anlagen Seiten 10  33

  Der Unterweisungsentwurf zur Unterweisungsprobe enthält insgesamt 33 Seiten (inkl. Deckblatt)  

  (Vorname) (Name) Seite 2 von  33

  (Straße)  

  (Ort)  

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Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

Unterweisungsentwurf zur Ausbilder-Eignungs-Prüfung

Bezeichnung der zuständigen Stelle

Industrie- und Handelskammer (Ort)

Prüfungsteilnehmer

Ort der Unterweisung

Tag der Unterweisung

(Wochentag), (Datum)

Thema der Unterweisung

Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

Unterweisung

Ausbildungsberuf: Bürokaufmann / Bürokauffrau Anzahl der Auszubildenden: 2 Auszubildende Ausbildungsstand: 11. Monat des 1. Ausbildungsjahres

Behandeltes Thema aus dem Ausbildungsrahmenplan bzw. Berufsbild:

Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Lagerhaltung (§ 3 Nr. 8)

c) Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen; Differenzen klären

(Auszug aus dem Ausbildungsrahmenplan bzw. -berufsbild ist beigefügt)

Lernort / Ausbildungsplatz im Betrieb: Um die notwendige Ruhe zu gewährleisten, wird die Unterweisung im Einzelbüro des Ausbilders durchgeführt

Zeitdauer: ca. 15 Minuten

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Überprüfen von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

1. Kurzanalyse der Lerngruppe und Lernvoraussetzungen

Die Auszubildenden befinden sich im 11. Monat des 1. Ausbildungsjahres. Im Berufsschulunterricht zeigen sie befriedigende bis gute Leistungen.

In der betrieblichen Ausbildung sind die gezeigten Leistungen ebenfalls als gut zu bezeichnen. Bis jetzt konnten beide das theoretisch Gelernte sehr gut in die betriebliche Praxis umsetzen.

2. Einordnung der Stoffauswahl

2.1 Thema der letzten Unterweisung

Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Lagerhaltung (§ 3 Nr. 8)

Die gesetzlichen Bestandteile einer Rechnung

2.2 Thema dieser Unterweisung

Überprüfen von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

2.3 Thema der nachfolgenden Unterweisung

Reklamationen von falsch ausgestellten Rechnungen beim Rechnungsersteller

3. Ziel der Unterweisung

Nach Abschluss der Unterweisung sollen die Auszubildenden in der Lage sein, selbständig die im Unternehmen eingehenden Rechnungen in sachlicher und rechnerischer Form (anhand der zugehörigen Lieferscheine) zu überprüfen. Zudem sollen sie in der Lage sein, eventuell auftretende Differenzen, die sich aus offensichtlich sachlichen oder rechnerischen Mängeln ergeben, zu erkennen und zu beheben.

Lernbereiche

Kognitiv: Die Auszubildenden sollen vergleichbare Bestandteile von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen erkennen können.

Psychomotorisch: Die Auszubildenden sollen in der Lage sein, mit Hilfe eines Taschen-

Affektiv:

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4. Methodenwahl

(Beschreibung und Begründung)

Vier-Stufen-Methode Durch den Einsatz der Vier-Stufen-Methode werden die Auszubil-

5.Motivation / Problembewusstsein

Durch Anknüpfung an das vorhergehende Thema („Die Bestandteile der Rechnung“) werden die Auszubildenden für das neue Thema sensibilisiert. Ihnen wird bewusst, dass sie nur sachlich und rechnerisch richtige Rechnungen in die Buchhaltung geben dürfen, da diese dort zur Anweisung gelangen.

6. Ausbildungsmittel

Zur Durchführung der Unterweisung werden folgende Hilfsmittel benötigt: + Whiteboard + Overheadprojektor + Folie „Bestandteile der Rechnung“ + Kopie „Bestandteile der Rechnung“ + Eingangsrechnungen + Lieferscheine + Preislisten + Ablagekorb „Lieferscheine“ + Ablagekorb „Eingang Buchhaltung“ + Ablagekorb „Rechnungen mit Mängeln“ + Bleistifte + Radiergummi + Kugelschreiber + Heftgerät

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