Den Wareneingang buchen (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau)

Prüfungsteilnehmer: Mirko Tanjsek

zuständige Stelle: IHK Nord-Westfalen

Tag und Ort der Präsentation: 27.01.2009 in Bocholt

Ausbildungsbetrieb: Baumaschinen GmbH

Tätigkeit im Betrieb: Vertriebsmitarbeiter

Thema der Ausbildungseinheit: Den Wareneingang buchen

Ausbildungsberuf: Bürokaufmann/-frau

Ausbildungszeit: 36 Monate

Ausbildungszeitpunkt:

Anzahl der Auszubildenden: 1

Vorbildung: Fachhochschulreife/Höhere Handelsschule

Lernziel:

Warenwirtschaft einbuchen.

Einordnung in den Ausbildungs-

Rahmenplan: Ausbildungsrahmenplan für die Berufs-

Ausbildungsmethode für die Unter-

weisung: Leittextmethode

Mirko Tanjsek - Seite 2 -

Inhaltsverzeichnis

1.  Allgemeine Vorüberlegungen  4

1.1  Begründung der Themenwahl  4

1.2  Begründung des Unterweisungszeitpunktes  4

1.3  Die Zielgruppe der Unterweisung  5

1.4  Der Unterweisungsort  5

2.  Didaktische Überlegungen  5

2.1  Zielbestimmung  5

2.1.1  Lernziel der Ausbildungseinheit  5

2.1.2  Ableitung aus dem Ausbildungsrahmenplan  6

2.2  Kompetenzen  6

2.3  Einordnung in die Unterweisungsreihe  7

2.4  Unterweisungsdauer  7

2.5  Begründung der gewählten Methode  7

2.6  Vorkenntnisse  7

2.7  Unterweisungsmittel  8

2.8  Geplante Form der Erfolgskontrolle  8

3.  Durchführung der Unterweisungseinheit  8

3.1  Informieren (Was soll getan werden )  9

3.2  Planen (Wie geht man vor )  9

3.3  Entscheiden (Festlegung der Arbeitsmittel und der Arbeitsschritte)  10

3.4  Ausführen (Arbeitsauftrag erledigen)  10

3.5  Kontrollieren (Ist die Aufgabe fachgerecht erledigt )  10

3.6  Bewerten  10

4.  Abschluss der Ausbildungseinheit  11

4.1  Reflexion und Kontrolle der Ergebnisse  11

4.2  Bewertung und Erfolgssicherung  11

5.  Leittext  12

  Mirko Tanjsek - Seite 3 -  

1. Allgemeine Vorüberlegungen

Um eine Ausbildungseinheit erfolgreich abschließen zu können, müssen einige Grundsätzliche Entscheidungen getroffen werden, die bei der Planung einer betrieblichen Ausbildung mithilfe des Ausbildungsrahmenplans (Anlage I zu § 4 der AO Bürokaufmann/-frau) und des Rahmenplans der Berufsschule Berücksichtigung finden müssen. Dabei sind folgende Fragen zu beantworten:

Was soll vermittelt werden?

Wie soll die Ausbildungseinheit vermittelt werden?

Wohin soll der/die Auszubildende geführt werden?

Wer könnte die Ausbildungseinheit durchführen?

Womit soll die Ausbildungseinheit durchgeführt werden? Lehr- und Lernmittel

Wem soll die Ausbildungseinheit vermittelt werden?

Wo soll die Ausbildungseinheit durchgeführt werden?

Wann und wie lange soll die Einheit stattfinden? Lernzeit und –dauer

1.1 Begründung der Themenwahl

Die Firma Baumaschinen van der Walle GmbH ist als Handelsunternehmen darauf angewiesen, dass eingehende Ware zeitnah in die Warenwirtschaft eingebucht wird und dem Verkauf zur Verfügung steht.

Aus diesem Grund soll eingehende Ware von den Lagermitarbeitern unverzüglich auf Vollständigkeit und stichprobenartig auch auf die Qualität der Verpackung und der Ware als solches überprüft werden. Die daraufhin im Lagerbüro eingehenden Lagerscheine müssen in das Warenwirtschaftsprogramm eingegeben werden, damit die Handelsware dem Verkauf zur Verfügung steht.

1.2 Begründung des Unterweisungszeitpunktes

Der Ausbildungsrahmenplan sieht vor, dass der Auszubildende im ersten Ausbildungsjahr die Kenntnisse und Fertigkeiten im Zusammenhang mit der Lagerhaltung vermittelt werden. Der betriebliche Ausbildungsplan sieht eine Unterweisung im sechsten bis siebten Ausbildungsmonat vor. Die vorliegende

Einheit findet im sechsten Ausbildungsmonat statt.

Der Auszubildende hat seit Beginn seiner Ausbildung den Ausbildungsbetrieb, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, den Zweck des Unternehmens und seine Stellung in der Gesamtwirtschaft kennen gelernt. Zudem hat er erste Kenntnisse im Bereich Lagerhaltung vermittelt bekommen.

1.3 Die Zielgruppe der Unterweisung

Die Auszubildenden im Ausbildungsberuf „Bürokaufmann/-frau“, die sich im siebten Ausbildungsmonat befinden. Es ist darauf zu achten, dass die Auszubildenden die vorherigen Unterweisungen im Bereich „Lagerhaltung“ absolviert haben, da diese Einheit thematisch auf die vorangegangenen aufbaut.

1.4 Der Unterweisungsort

Die Unterweisung findet im Lagerbüro der Firma Baumaschinen van der Walle statt. Dem Auszubildenden stehen alle notwendigen Arbeitsmaterialien zur Verfügung.

2. Didaktische Überlegungen

2.1 Zielbestimmung

Der Auszubildende ist nach der Unterweisung in der Lage, selbstständig Eingaben im Modul „Lager“ des Warenwirtschaftsprogramms „Sage KHK“ vorzunehmen.

2.1.1 Lernziel der Ausbildungseinheit

Der Auszubildende wird befähigt, die von den Lagermitarbeitern ausgefüllten Lagerscheine selbstständig im Warenwirtschaftsprogramm Sage KHK einzu- buchen, damit diese in die Regale des Verkaufsraumes eingeräumt werden können und so dem Verkauf zur Verfügung stehen.

2.1.2 Ableitung aus dem Ausbildungsrahmenplan

Die zu vermittelnden Kenntnisse und Fähigkeiten leiten sich aus dem Ausbildungsrahmenplan für die Berufsausbildung zum/zur Bürokaufman/-frau in der gültigen Fassung vom 13.02.1991 ab.

§ 3 Nr. 8.2 Lagerhaltung

§ 3 Nr. 8.2 c) „Vorgänge im Zusammenhang mit dem Materialeingang und –aus- gang bearbeiten“

2.2 Kompetenzen

Ziel der Berufsausbildung ist die Erlangung beruflicher und Handlungsfähigkeit des Auszubildenden. Die Handlungskompetenz ist so zu vermitteln, dass der Auszubildende das Gelernte selbstständig planen, durchführen und kontrollieren kann.

Die Befähigung zum selbstständigen, beruflichen Handeln setzt sich aus verschiedenen Kompetenzen zusammen:

• Fachkompetenz: Als Fachkompetenz bezeichnet man fachliches Können und Wissen, das von dem Auszubildenden erlangt wird, um den Zielen der Unternehmung dienen zu können. Durch die vorliegende Ausbildungs- einheit werden dem Auszubildenden fachtheoretische und fachpraktische Kompetenzen vermittelt. Konkret sind hier der Umgang mit dem PC und der Warenwirtschaftssoftware SAGE KHK, sowie die Arbeitsabläufe innerhalb der Lagerhaltung zu nennen.

• Methodenkompetenz: Seit Beginn der Ausbildung ist der Auszubildende immer wieder mit Aufgaben konfrontiert worden, die Strategien erfordern, um diese selbstständig und handlungsorientiert lösen zu können. Der Arbeitsauftrag schließt an das Konzept des selbstständigen und handlungsorientierten Lernens an.

• Sozialkompetenz: Der Auszubildende verfügt über Sozialkompetenz, die durch die Unterweisung weiter ausgebaut wird. Die Teamfähigkeit im Umgang mit dem Ausbilder und den Lagermitarbeitern wird ausgebaut.