Abändern von Rechnungen (Unterweisung Einzelhandelskaufmann / -kauffrau)

Ausbildungseinheit für die praktische Prüfung
zum Nachweis der berufs -und arbeitspädagogischen Qualifikation
Unterweisungsprobe Kaufmann im Einzelhandel/Kauffrau im Einzelhandel
nach § 3, Abs. 1, Nr.6 des Ausbildungsrahmenplans für die
Berufsausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel/
zur Kauffrau im Einzelhandel vom 14. Januar 1987

Thema der Unterweisungseinheit:

Abändern von Rechnungen

1. Prüfende IHK: IHK Stuttgart vertreten durch Prüfungsausschuss der BA Stuttgart Studiengang Handel II

2. Prüfungsteilnehmer: Name/ Anschrift:

3. Ausbildungsberuf: Kaufmann im Einzelhandel/Kauffrau im Einzelhandel

Zielgruppe: Realschulabgänger und/oder Abgänger mit einer anderen abgeschlossenen Berufsausbildung, jedoch Abgänger mit Hauptschulabschluss nur nach erfolgreichem Besuch einer mindestens 2-jährigen Berufsausbildung oder Ausbildung zum Fachverkäufer/in

4. Ausbildungseinheit: Der/ Die Auszubildende soll im Rahmen der praktischen Ausbildung im 5. Ausbildungshalbjahr die Abteilung Buchhaltung während einer 6-wöchigen Zeit durchlaufen und deren Inhalte kennenlernen.

5. Thema der Unterweisungseinheit: Abändern von Rechnungen. Rechnung mit Lieferschein vergleichen, eventuelle Mengenabweichungen feststellen und die Rechnung dann dementsprechend abändern und korrigieren nach § 6, Abs. 1, Nr.6, d) des Ausbildungsrahmenplans vom 14. Januar 1987.

6. Ausgangssituation: Der/ Die Auszubildende ist 18 Jahre alt und hat die Realschule mit überdurchschnittlichem Realschulabschluss abgeschlossen. Er/ Sie befindet sich in der Mitte des 3. Ausbildungsjahres. Der/ Die Auszubildende erreichte bisher gute Leistungen in der Berufsschule und zeigt großes Interesse an den im Betrieb anfallenden Arbeiten und den ihm/ ihr übertragenen Aufgaben. Momentan befindet sich der/ die Auszubildende im Rahmen seiner/ ihrer Ausbildung in der Buchhaltungsabteilung der Verwaltung.

Im 1. und 2. Ausbildungsjahr war der/ die Auszubildende in der Filiale tätig und hatte so die Möglichkeit das gesamte Warensortiment kennen zu lernen. Anfang des 3. Ausbildungsjahrs durchlief der/ die Auszubildende die Abteilungen des Lagers Wareneingang, Warenbereitstellung und Warenausgang sowie die Abteilungen der Verwaltung Einkauf und Rechenbüro.

7. Lernziele:

• Richtziel: Der/ Die Auszubildende soll die Grundzüge der Rechnungsabänderung beherrschen.
• Groblernziel: Der/ Die Auszubildende soll Rechnungen mit Lieferscheinen vergleichen und Mengenabweichungen erkennen können.
• Feinlernziel: Der/ Die Auszubildende kann nach Abschluss dieser Unterweisungseinheit:

7.1 Rechnungen mit Lieferscheinen vergleichen und eventuelle Mengenabweichungen erkennen. Den Gesamtablauf des Vergleichens verstehen und erläutern können.

7.2 Maßnahmen ergreifen, wenn es zu einer Mengenabweichung zwischen Lieferschein und Rechnung kommt und zwar in Form von einer Rechnungsabänderung, d.h. neuen Preis der Ware berechnen bzw. MwSt neu berechnen.

7.3 Neu berechnete Preise und MwSt von Hand auf Lieferantenrechnung sorgfältig und leserlich abändern.

7.4 Zur Kontrolle Warenwert der Artikel auf Wareneingangschein des Rechenbüros mit neu berechnetem Preis der Ware vergleichen.

7.5 Die Aufgabe selbständig und entsprechend verantwortungsbewusst in der Praxis anwenden.

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