Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Personalfachkauffrau / -mann)

Ausbilder – Eignungsprüfung

Unterweisungsentwurf

Anlegen einer Personalakte

Savas Eskitark

Inhaltsangabe

1. Ziel

2. Unterweisungsmethode

3. Ausgangssituation

4. Lernzielbereiche

• kognitiv
• affektiv
• psychomotorisch

5. Schlüsselqualifikationen

• Fachkompetenz
• Sozialkompetenz
• Methodenkompetenz
• Individualkompetenz

6. Pädagogische Prinzipien

7. Unterweisung

8. Lernzielkontrolle

Ziel

Ein/ e Auszubildende soll unter Einhaltung aller Ordnungsmerkmalen sowie den gesetzlichen und datenrechtlichen Bestimmungen eine Personalakte selbständig erstellen.

Ziel ist erreicht wenn die/ der Auszubildende…

• eine Personalakte selbständig anlegen kann
• die Beachtung der gesetzlichen und rechtlichen Bestimmungen nach der Nennung selbständig aufzählen kann
• den Inhalt der Personalakte nach der Nennung zu 80% wiedergeben kann
• den Nutzen der Personalakte erkennt und die Ordnungsmerkmale auf seine zukünftigen beruflichen und privaten Arbeiten überträgt
• die Unfallverhütungs- und Mülltrennungsvorschriften sowie die Hygienerichtlinien beachtet

Unterweisungsmethode

Die Unterweisung erfolgt als handlungsorientiertes Lehrgespräch angelehnt an die „Vier-Stufen-Methode“.
Die Methode wurde gewählt, weil sie die einfachste Form (Kerntätigkeit) der praktischen Unterweisung am Arbeitsplatz darstellt. Es werden mit ihr wichtige Voraussetzungen für zielgerechte Lehr- bzw. Lernprozesse erfüllt und Grundstrukturen (kognitiv) für alle weitere Vermittlungsformen gelegt.
Methodisch gehen wir dabei nach dem Prinzip des erläuternden Vor- und Nachmachens vor.
Bei der Arbeitsausführung kontrollieren wir und geben die Hinweise, die den Verbesserungen dienen, an die Auszubildende/ r weiter. Das bedeutet dass das Gelernte sofort in das Praktische umgesetzt wird.

Ausgangssituation

• Die/ der Auszubildende zur/ zum Industriekauffrau/ -mann befindet sich im 2. Monat im ersten Lehrjahr
• Laut betrieblichem Ausbildungsplan ist im ersten Lehrjahr unter anderem die Ausbildung in der Personalabteilung vorgesehen
• Ort der Unterweisung ist die Personalabteilung.
• Der Unterweisende und der/ die unterwiesene Auszubildende/ r befinden sich vor dem Schreibtisch des Ausbilders. Auf dem Schreibtisch befindet sich ein PC.
• als Arbeitsmittel stehen den Beteiligten: 2 leere Personalakten, Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, vertragliche Unterlagen von zwei neuen Mitarbeitern, für die die Personalakten angelegt werden sollen, ein Kugelschreiber
• die/ der Auszubildende/ r hat in der ersten Woche der Ausbildung die Verpflichtung gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz unter § 5 nach ei-ner ausführlichen Unterweisung durch einen Datenschutzbeauftragten der Firma unterschrieben
• Unsere Personalabteilung ist eine Dienstleistungsabteilung. Unsere Mitarbeiter sind unsere Kunden

Lernzielbereiche

Kognitiv

Der/ Dem Auszubildenden werden…

• Sinn und Zweck der Personalakte sowie die Unterteilung vermittelt.
• die gesetzlichen Bestimmungen zur Herausgabe der Personalakte sowie die datenschutzrechtlichen Richtlinien vermittelt
• die Unfallverhütungsvorschriften, Umweltbestimmungen und Hygiene-vorschriften vermittelt

Affektiv

Der/ Dem Auszubildenden soll die Bereitschaft zum selbständigen, sorgfältigen und gewissenhaften Verrichten der Tätigkeit entwickelt werden. Im Hinblick auf die eigenverantwortliche Übernahme dieser Tätigkeit innerhalb der Abteilung soll die/ der Auszubildende motiviert werden.

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