Ausfüllen eines Zahlungsauftrages im Rahmen der Tätigkeiten im Finanzteam (Unterweisung Betriebswirt / -in)

  AdA - Unterweisung  02.05.06

Inhaltsverzeichnis

1.  Formaler Teil  

1.1  Thema  

1.2  Angaben zur Person der Auszubildenden  

1.3  Angaben zur Person der Ausbilderin  

1.4  Bestimmung der Lernziele  

1.4.1.  Richtziel  

1.4.2.  Grobziel  

1.4.3.  Feinziel  

1.4.4.  Operrationalisierung des Feinzieles  

1.5  Unterweisungsmethode  

2.  Unterweisung mit Hilfe der  Vier-Stufen-Methode

2.1.  Motivation und  Vorbereitung

2.2.  Gemeinsame Erarbeitung mit Hilfe eines Beispiels  

2.3.  Anwenden des Erlernten durch die Auszubildende  

2.4.  Kontrolle des Ergebnisses  

3.  Ablauf der Unterweisung  

4.  Anlagen  

5.  Aufgabenstellung 1 Musteraufgabe  

6.  Aufgabenstellung  2

  Reni Gründler Seite 2 von  10

AdA - Unterweisung 02.05.06

1. Formaler Teil

1.1. Thema

Ausfüllen eines Zahlungsauftrages im Rahmen der Tätigkeiten fürs Finanzteam für die Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit - GTZ GmbH.

1.2. Angaben zur Person der Auszubildenden

Die zu unterweisende Auszubildende ist 23 Jahre alt und befindet sich im zweiten Ausbil- dungsjahr zum Betriebswirt bei der Deutschen Gesellschaft für Technische Zusammenar- beit - GTZ GmbH.

Während ihrer Ausbildungszeit konnte sie sich bereits grundlegende Kenntnisse der Auf- gaben im Finanzteam aneignen und Erfahrung beim praktischen Arbeiten sammeln. Sie arbeitet zurzeit in der Abteilung Finanzteam für den Bereich 3.

1.3. Angaben zur Person des Ausbilderin

Der Ausbilderin ist 27 Jahre alt und hat bei der GTZ GmbH bereits ihr duales Studium zum Diplom-Betriebswirtin (BA) absolviert.

Sie ist mittlerweile seit 7 Jahren im Unternehmen tätig und seit ihrer Diplomprüfung im Fi- nanzteam für den Bereich 3, zuständig für die Länder Marokko und Tunesien, angestellt. Sie vertritt die Auffassung, dass vor Allem selbstständiges Arbeiten im späteren Berufsle- ben wichtig ist. Daher ist es ihr besonders wichtig, das in diesem Tätigkeitsfeld benötigte Wissen in aller Ruhe zu erklären, damit die Auszubildende später in der Lage ist, die ihr gestellten Aufgaben ohne Probleme und Hilfe zu lösen.

1.4. Bestimmung der Lernziele

1.4.1. Richtziel

Die Auszubildende soll ihre Kenntnisse im Bereich des Finanzwesens, insbesondere für das Ausfüllen und Überwachen von Zahlungsaufträgen, erweitern und vertiefen.

1.4.2. Grobziel

Die Auszubildende soll den Umgang mit den nötigen Unterlagen im Finanzwesen erlernen. Insbesondere soll die Auszubildende sich mit dem Vorgang der Zahlungsanforderung bis hin zum Zahlungsauftrag vertraut machen.

Reni Gründler

AdA - Unterweisung 02.05.06

1.4.3. Feinziel

Die Auszubildende soll selbstständig lernen, mit Hilfe der nötigen Unterlagen, einen Za h- lungsauftrag auszufüllen. Dabei soll sie auch auf die Kontrollfunktion, die ein solches Ver- fahren mit Zahlungsaufträgen bietet erkennen und ausführen.

1.4.4. Operrationalisierung des Feinzieles

Die Auszubildende soll innerhalb von 10 Minuten mit Hilfe einer Zahlungsanforderung den Zahlungsauftrag ausfüllen. Dabei sollen auch wichtige Vorsichtmaßnahmen, die bei die- sem Verfahren nötig sind, erkannt werden. Zum Schluss muss der Durchschlag des Za h- lungsauftrages in die richtige Akte abgeheftet werden damit auch in Zukunft geprüft wer- den kann wann welche Zahlungen in welcher Höhe erfolgt sind.

2. Unterweisungsmethode

Die Unterweisung erfolgt analog zur Vier-Stufen-Methode: (1) Motivation und Vorbereitung (2) Gemeinsame Erarbeitung mit Hilfe eines Beispiels (3) Anwenden des Erlernten durch die Auszubildende (4) Kontrolle des Ergebnisses

2.1. Motivation und Vorbereitung

In der Motivations- und Vorbereitungsphase liegt der Schwerpunkt in der Schaffung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, um die Anspannung der Auszubildenden etwas zu l ö- sen.

Den Beginn bildet die gegenseitige Vorstellung von Ausbilderin und Auszubildender. An- schließend stellt die Ausbilderin der Auszubildenden Fragen bezüglich des bisherigen Ab- laufs der Ausbildung.

Im Folgenden stellt die Ausbilderin das Thema und dessen Bedeutung innerhalb des Un- ternehmens vor. Hierbei ist es besonders wichtig, der Auszubildenden für das Lernziel zu motivieren.

Währenddessen kann die Ausbilderin der Auszubildenden einige Fragen stellen, um be- reits vorhandene Vorkenntnisse seitens der Auszubildenden im zu unterweisenden Aufga- benfeld festzustellen, welche die Unterweisung möglicherweise erleichtern. Am Ende der Motivationsphase stellt die Ausbilderin den genauen Inhalt der Unterweisung und die Lernzielkette vor.

Reni Gründler