Timo  Kotelenez Diagramme erstellen in Excel  

Inhaltsverzeichnis

1.  Ausgangssituation  3

1.1  Einordnung des Themas in die Ausbildungsordnung  3

1.2  Bedeutung des Themas  3

1.3  Der Auszubildende  4

1.4  Der Ausbilder  4

1.5  Dauer der Unterweisung  4

1.6  Lernort  4

2.  Zielbeschreibung  5

2.1  Lernziele  5

2.2  Bedingungen für die Lernzielerreichung  5

2.3  Kriterien für die Lernzielüberprüfung  5

2.4  Schlüsselqualifikationen  5

3.  Methodisches Vorgehen  7

4.  Arbeitsschrittfolge  8

5.  Lernerfolgskontrolle  10

5.1  Wiederholung  10

5.2  Transfer  10

6.  Anlage: Lösungsweg  11

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Timo Kotelenez Diagramme erstellen in Excel

1. Ausgangssituation

1.1 Einordnung des Themas in die Ausbildungsordnung

In der Verordnung über die Berufsausbildung zum Verlagskaufmann sind in § 3 die Richtlernziele (Ausbildungsberufsbild) aufgezählt, die Gegenstand der Berufsausbildung sind. Dazu zählt auch der Punkt "2.1 Arbeitsorganisation, Informations- und Kommunikationssysteme". Im Ausbildungsrahmenplan werden dazu die dazugehörigen Groblernziele genannt. Mein Unterweisungsthema "Diagramme erstellen in Excel" deckt Teile der unten markierten Groblernziele - "Betriebliche Arbeits- und Organisationsmittel fachgerecht handhaben und Informationsquellen nutzen" und "Branchenspezifische Software anwenden" - ab. Die Tabelle stellt einen Auszug aus dem Ausbildungsrahmenplan dar.

1.2 Bedeutung des Themas

Mit Excel wird der Auszubildende in der XXXXXXX in vielen Abteilungen konfrontiert. Deswegen ist es grundsätzlich in jeder Abteilung sinnvoll dem Auszubildenden ab und zu Aufgaben zu übertragen, die er mithilfe von Excel erledigen kann, da er die einmal erworbenen Excel-Kenntnisse in vielen anderen Abteilungen anwenden kann. Diagramme eignen sich, um bestimmte Informationen zu visualisieren. Personen, die im Unternehmen in einer Entscheidungsposition sitzen (leitende Angestellte) treffen ihre Entscheidungen auch aufgrund von Diagrammen. Die konkrete Aufgabe des Auszubildenden in meiner Unterweisung ist es, anhand einer Excel-Tabelle ein entsprechendes Diagramm zu erstellen. In diesem Fall eignet sich ein Diagramm dazu, um Auflagenzahlen aus zwei zeitlich versetzen Messungen im Vergleich darzustellen.

Der Inhalt der Tabellen selbst - d.h. die Bewertung der Zahlen oder die Erklärung der darin enthaltenen Begriffe - ist nicht Gegenstand dieser Unterweisung.

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1.3 Der Auszubildende

Der Auszubildende ist 18 Jahre alt und macht eine Ausbildung zum Verlagskaufmann. Er hat Abitur, befindet sich im zweiten Lehrjahr und ist momentan in der Vertriebsabteilung beschäftigt. In Excel hat er bisher einfache Tabellen angelegt, Diagramme dagegen hat er noch nicht erstellt.

1.4 Der Ausbilder

Der unterweisende Ausbilder ist ein Diplom-Betriebswirt (BA) im Alter von 30 Jahren und Assistent des Vertriebsleiters.

1.5 Dauer der Unterweisung

Etwa 15 Minuten.

1.6 Lernort

Lernort ist der Ausbildungsplatz des Auszubildenden in der Vertriebsabteilung.

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2. Zielbeschreibung

2.1 Lernziele

Richtlernziel:

Arbeitsorganisation, Informations- und Kommunikationssysteme.

Groblernziel:

Betriebliche Arbeits- und Organisationsmittel fachgerecht handhaben und Informationsquellen nutzen.

Feinlernziel:

Der Auszubildende soll zu einer vorliegenden Tabelle eigenständig ein geeignetes Diagramm erstellen können.

Operationalisiertes Feinlernziel:

Erstellung eines Diagramms mit einem selbst gewählten Diagrammtyp durch den Auszubildenden anhand einer vorgegebenen Tabelle innerhalb von 5 Minuten. Dabei soll der Azubi einen Diagrammtyp wählen, den er bisher noch nicht angewandt hat.

2.2 Bedingungen für die Lernzielerreichung

Die Zeitvorgabe beträgt 5 Minuten. Die Unterweisung wird an einem Laptop durchgeführt auf dem das Programm "Excel" installiert ist. Hilfsmittel sind vom Ausbilder zunächst nicht vorgesehen, der Auszubildende kann sich jedoch eigene Notizen machen, wenn er dies wünscht.

2.3 Kriterien für die Lernzielüberprüfung

Das Lernziel ist erreicht, wenn der Auszubildende das operationalisierte Feinlernziel erreicht hat. Ich überprüfe das, indem ich

a) beobachte, ob der Azubi alleine nachmachen kann, was ich ihm zuvor gezeigt habe.

b) beobachte, ob der Azubi eine ähnliche Aufgabe alleine lösen kann und somit zu einer Transferleistung fähig ist.

c) Kontrollfragen stelle.

2.4 Schlüsselqualifikationen

In der vorliegenden Unterweisung werden verschiedene Schlüsselqualifikationen trainiert:

S Kommunikationsfähigkeit: Der Auszubildende soll dem Ausbilder genau zuhören und im Zusammenhang antworten bzw. eigene Fragen stellen.

S Umgang mit Arbeitsmitteln und Gegenständen: Richtige Anwendung des Computerprogramms und der externen Peripheriegeräte (Maus, Tastatur).

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