Verwendung der Aufgabenfunktion in MS Office Outlook 2003 (Unterweisung)

Inhaltsverzeichnis

  I Formaler Teil  

1  Thema  

2  Angaben zur Person der Auszubildenden  

3  Angaben zur Person der Ausbilderin  

4  Bestimmung der Lernziele  

4.1  Richtziel  

4.2  Grobziel  

4.3  Feinziel  

4.4  Operationalisierung des Feinzieles  

5  Unterweisungsmethode  

  II Unterweisung mit Hilfe der  Vier-Stufen-Methode

1  Motivation und  Vorbereitung

2  Gemeinsame Erarbeitung mit Hilfe eines Beispiels  

3  Anwenden des Erlernten durch die Auszubildende  

4  Kontrolle des Ergebnisses  

  III Ablauf der Unterweisung  

  IV Anlagen  

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I Formaler Teil

1 Thema Verwenden der „Aufgabenfunktion“ des Programms Microsoft Office Outlook 2003.

2 Angaben zur Person der Auszubildenden Die Auszubildende Nicole Müller ist 22 Jahre alt und befindet sich im ersten Ausbildungsjahr zur Diplom-Wirtschaftsingenieurin (BA) bei der Firma X. Electric GmbH in Y.. Nicole hat privat zwar bereits in Ihrer ersten Ausbildung zur Mechatronikerin bei X. Erfahrungen mit Aufgabenlisten (To-Do-Listen) sammeln können, hat dazu jedoch selten am Computer gearbeitet, sondern meist eine handschriftliche Tabelle genutzt. Zurzeit ist die Auszubildende in der Abteilung Konstruktion eingesetzt und wird im Laufe ihrer Ausbildung vermehrt eigenes Aufgaben- und Zeitmanagement mit Hilfe der MS Office Outlook 2003 Aufgabenfunktion betreiben.

3 Angaben zur Person des Ausbilders Der Unterweiser ist 25 Jahre alt und befindet sich im BA-Studium zum Diplom-Betriebswirt im 2. Ausbildungsjahr. Er verfügt bereits über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und 2 Jahre Berufserfahrung in Projektgruppen und im Vertrieb. Aus dem Berufsalltag weiß der er, dass Mitarbeiter heutzutage zunehmend Teil einer vernetzten Arbeitswelt sind und selten mit nur einer Aufgabe betraut sind. Häufig sind verschiedene Projekte und daraus resultierende Aufgaben parallel zu erledigen. Deshalb wird er sich viel Zeit nehmen, der Auszubildenden zu erklären, wie sie einerseits ihre zu erledigenden Aufgaben sinnvoller planen und verwalten kann und andererseits Vorgesetzten und Kollegen schnell über die aktuellen Stände berichten kann. Beide hatten in der Vergangenheit schon mehrere Begegnungen.

4 Bestimmung der Lernziele

4.1 Richtziel Die Auszubildende soll Grundkenntnisse im Bezug auf die Aufgabenfunktion erlernen und dazu ihre Grundkenntnisse mit dem Programm Microsoft Office Outlook 2003 anwenden.

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4.2 Grobziel Die Auszubildende soll mit den Funktionen in Microsoft Office Outlook 2003 vertraut gemacht werden, die für das Erstellen von Aufgaben von Nöten sind.

4.3 Feinziel Die Auszubildende soll lernen, eigenständig einen eigenen Aufgabenpunkt zu erstellen, ein Fälligkeitsdatum einzutragen und den Erledigungsstatus zu bestimmen. Zudem soll die Auszubildende lernen, wie Aufgabendetails einzugeben sind.

4.4 Operationalisierung des Feinzieles Die Auszubildende soll innerhalb von 10 Minuten ohne Hilfsmittel eine Aufgabenkarteikarte erstellen in der die Vorbereitung und das Verfassen eines Praxisberichtes geplant werden soll. Dies umfasst das Einstellen eines Start und Fälligkeitsdatums, eine kurze Tätigkeitsumschreibung, den geplanten Tätigkeitsumfang sowie der Eingabe der Aufgabe. Die Aufgabenkarteikarte darf keine Fehler enthalten.

II Unterweisungsmethode Die Unterweisung erfolgt analog zur Vier-Stufen-Methode: (1) Motivation und Vorbereitung (2) Gemeinsame Erarbeitung mit Hilfe eines Beispiels (3) Anwenden des Erlernten durch die Aus zubildende (4) Kontrolle des Ergebnisses

1 Motivation und Vorbereitung

In der Motivations- und Vorbereitungsphase ist es zunächst einmal sehr wichtig eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen, um die Anspannung der Aus zubildenden ein wenig zu lösen. Da sich beide schon kennen, kann die Vorstellung entfallen. Beide sitzen im Büro des Unterweisenden, um ungestört den Inhalt vermitteln zu können. Im Folgenden stellt der Ausbilder das Thema und dessen Bedeutung innerhalb des Unternehmens vor. Hierbei ist es besonders wichtig, die Aus zubildende für das Lernziel zu motivieren und ihr einige Anwendungs möglichkeiten aufzuzeigen.

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