Ausbildung der Ausbilder Ausbildungseinheit 04.12.2007 Inhaltsverzeichnis

1. Beschreibung der Ausgangssituation

- Arbeitsaufgabe, methodisches Vorgehen, Ort und Zeit der Unter-

weisung, Arbeits- und Hilfsmittel

- Zur Person und zum Kenntnisstand der Auszubildenden

- Leistung und Verhalten der Auszubildenden

2. Präzise Lernzielbeschreibung

3. Ausbildungsmethode

- Die 4 Stufen Methode als arbeitspädagogische Maßnahme

- Die konkrete Ausgestaltung der 4 Stufen Methode

4. Anlagen

- Anlage 1) betriebliches Prüfschema für Eingangsrechnungen

- Anlage 2) Abschrift § 14 UStG. über die Anforderungen an Rechnungen

- Anlage 3) Muster-Rechnungen: Peterson

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1. Beschreibung der Ausgangsituation

An der Ausbildungsmaßnahme nimmt 1 Auszubildende teil.

Das Unterweisungsthema lautet:

„Prüfen von Eingangsrechnungen auf die gesetzl. vorgeschriebenen Mindestangaben und anschließende ordnungsgemäße Registratur (Vorsortierung)“ Die Eingangsrechnungen werden noch vor ihrer weiteren Bearbeitung (sachliche + rechnerische Prüfung, Anweisung zur Zahlung usw.) mit einem Eingangsdatum versehen und auf die gesetzlichen Mindestangaben (vgl. Anlage) überprüft. Abschließend werden diese alphabetisch nach Firmennamen in einen Vorordner sortiert, was einem späteren raschen Zugriff zur weiteren Sachbearbeitung dient. (Rechnungen ausländischer Lieferanten sind aufgrund der Andersartigkeit der Prüfung (IBAN und BIC Codes. usw.) zunächst zu vernachlässigen. Diese wurden in Stufe 1 der Unterweisung, dem Vorbereiten aussortiert. Ihre Behandlung ist Gegenstand der nächsten Unterweisung.)

Die Unterweisung findet in den Räumlichkeiten der Abt. Einkauf statt. Terminiert wird sie auf etwa 10 h. Hier ist aufgrund der menschlichen Biorhythmuskurve mit einer hohen Aufmerksamkeit der Auszubildenden zu rechnen. Weiterhin ist dies erfahrungsgemäß ein Zeitpunkt, zu dem die erste Arbeitbelastung des Tagesgeschäftes abgeklungen ist, so dass man die nötige Zeit und Ruhe hat, um sichergehen zu können, die Unterweisung ungestört durchführen zu können. Anrufe werden in dieser Zeit auf einen Kollegen umgeleitet.

Als Arbeitsmittel liegen die aktuellen Eingangsrechnungen und der Vorordner bereit. Als Hilfsmittel dienen ein betriebliches Prüfschema mit den Mindestangaben für Rechnungen, sowie Schreibutensilien. Für die gesamte Unterweisung sind je nach Verständnis und Aufnahme durch die Auszubildende etwa 10 - 20 Minuten angesetzt.

Ausbildungsberuf: Industriekaufmann/-frau Alter der Auszubildenden: 19 Jahre Schulische Vorbildung: Mittlere Reife nach Besuch der Realschule, sowie schulischer Teil der Fachhochschulreife durch Abschluss der Höheren Handelschule mit Schwerpunkt Sprachen. Ausbildungsstand: Die Auszubildende hat ihre duale Ausbildung im August dieses Jahres aufgenommen. Sie befindet sich nun im 4. Ausbildungsmonat. Seite 3 von 17

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Sie hat bereits für einen Zeitraum von 2 Monaten die Abteilung Lager Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe durchlaufen, in welcher sie mit den Aufgaben der Lagerhaltung, den betriebsinternen Lagerarten und typischen kfm. Tätigkeiten vertraut gemacht worden ist.

Seit Beginn des 3. Ausbildungsmonats ist sie der Abteilung Beschaffung unterstellt, was auch einen sachlogischen Zusammenhang zur Abteilung Be-vorratung darstellt.

Die Auszubildende wurde in vorherigen Unterweisungen in den grundsätzlichen Arbeitsablauf im Eingangslager unterwiesen und ist mit den Vorprodukten und Zukaufteilen im Wesentlichen vertraut. Betriebliche Unterlagen beider Abteilungen sind ihr klar. Die allgemeinen Unfallverhütungsvorschriften (UVV) sind ihr bekannt.

Vorbildung zum Thema

Rechnungsprüfung: Die Auszubildende verfügt durch den Besuch der Höheren Handelsschule über grundlegende Kenntnisse von wirtschaftlichen und verwaltungstechnischen Prozessen und erkennt deren Zusammenhänge und Zielsetzungen. Sie ist, wie eingangs erwähnt mit verschiedenen Unterlagen aus dem Bereich der Lagerhaltung und nun auch aus dem Bereich Beschaffung vertraut, hat aber bis dato an keiner Rechungsprüfung und der Registratur der Eingangsrechnungen teilgenommen. Die Begriffe Umsatzsteuer, Vorsteuer und deren Unterschied sind ihr aus ihrem vorherigen Bildungsabschluss geläufig.

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Leistung und Verhalten

Interesse: Der bisherige Verlauf der Ausbildung zeigt, dass die Auszubildende sehr engagiert arbeitet und ein großes Interesse an betriebliche Prozessen aufweist.

Lern- und Arbeitsleitungen: Sie ist geübt in der Nutzung und Anwendung von EDV-Anlagen. Alle mitausbildenden Fachkräfte bescheinigen ihr eine rasche Auffassungsgabe und eine zügige Arbeitsweise. Sie hat insbesondere Interesse an mathematisch-betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

Selbständiges Arbeiten: Die Auszubildende kann nach geeigneter Unterweisung Arbeiten i. d. R. eigenständig ausführen; jedoch sollte gerade bei neuen Tätigkeiten zu Beginn oft das Arbeitsergebnis überprüft werden.

Arbeitssystematik: Übereinstimmend führten viele Fachkräfte an, dass die Auszubildende zwar ein hohes Arbeitstempo anführe, aber die Sorgfalt oft vernachlässigt werde.

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