Bearbeitung einer Microsoft Excel-Datei mit Hilfe des Funktions-Assistenten (Unterweisung Bürokauffrau / -mann)

Inhaltsverzeichnis

1.  Ausbildungsthema  

2.  Fachliche Einordnung des Themas  

3.  Ausbildungswert des Themas  

3.1  Unternehmen  

3.2  Beruf  

3.3  Privat  

4.  Beschreibung des der Auszubildenden  

5.  Lernzielbeschreibung  

6.  Unterweisungsmethode  

6.1  I Stufe  

6.2  II Stufe  

6.3  III Stufe  

7.  Benennung der Ausbildungsmittel  

8.  Ausbildungsplatz Lernort  

9.  Verlaufsplanung  Verlaufsplanung

10.  Lernzielkontrolle  

11.  Ausblick auf die nächste Unterweisungsprobe  

12.  Anlage  

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1. Ausbildungsthema:

Bearbeitung einer Microsoft Excel-Datei mit Hilfe des Funktions-Assistenten.

Das Thema dieser Unterweisungsprobe ist die Bearbeitung von bereits in eine Excel- Tabelle eingepflegter Daten mit Hilfe des Funktions-Assistenten von Excel. Berechnet werden elementare Dinge, wie die Summe oder das Produkt zweier oder mehrerer Zahlen oder Mehrwertsteuerbeträge.

2. Fachliche Einordnung des Themas:

Der Ausbildungsrahmenplan für die Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau sieht für die Ausbildung im Bereich Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendung Folgendes vor:

Mit speziellen Anwendungsmöglichkeiten von Software im Ausbildungsbetrieb arbeiten (gemäß § 3 lfd. Nr. 4.3c). (s. Ausschnitt aus dem Ausbildungsrahmenplan im Anhang)

3. Ausbildungswert des Themas:

3.1 Unternehmen:

Für das Unternehmen ist die Vermittlung in der Unterweisung vermittelten Kenntnisse im Rahmen der Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau von elementarer Bedeutung. Der Umgang mit Programmen zur Datenverarbeitung, insbesondere mit im Allgemeinen sehr häufig genutzten Programmen wie Microsoft Excel oder Word ist notwendig, um wirtschaftlich effizient zu arbeiten. Diese Kenntnisse sind Grundlage für viele Aufgaben, sehr vielseitig einsetzbar und ermöglichen meist eine optimale Gestaltung und Verarbeitung verschiedener Daten in Verbindung mit hoher Zeitersparnis.

3.2 Beruf:

Der Auszubildende erlangt durch die Kenntnisse im Umgang mit im Betrieb gängigen Programmen zur Datenverarbeitung in erster Linie grundlegendes Wissen für verschiedenste Aufgaben, die ihm im Laufe der Ausbildung übertragen werden können. Die Fähigkeit, selbst einfachste Aufgaben durch derartige Methoden selbstständig lösen zu können, verhilft ihm außerdem zu einem besseren Selbstvertrauen und erleichtert so in vielen Abteilungen aufs Neue den Einstieg in die Ausbildung.

3.3 Privat:

Gerade Microsoft Excel ist, ebenso wie Word, ein Programm, für das man auch im privaten oder schulischen Bereich immer wieder Anwendungsmöglichkeiten findet. So kann im Betrieb Erlerntest einerseits zu Hause genutzt, andererseits für die Arbeit im Ausbildungsunternehmen gefestigt und sogar weiterentwickelt werden.

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4. Beschreibung des/der Auszubildenden:

Der Auszubildende heißt D., ist 21 Jahre alt und hat im letzten Jahr das Abitur an einem städtischen Gymnasium gemacht. Jetzt befindet er sich im ersten Ausbildungsjahr zum Bürokaufmann und ist zur Zeit in der Abteilung Controlling tätig. Dem Ausbilder ist er in den drei Wochen, die er bereits in der Abteilung ist, als ein freundlicher und offener Mann aufgefallen, der jede Aufgabe gewissenhaft, aber ohne Scheu angeht. Zu Gute kommen ihm hierbei seine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe „Grundmotivation“, mit der er Aufgaben angeht.

Seine fachlichen Fähigkeiten beschränken sich, da er die Ausbildung erst begonnen hat, auf sein schulisches Vorwissen, welches im Bezug auf Microsoft Excel kaum vorhanden war. Im Verlauf seines Aufenthaltes in der Abteilung wurde er aber bereits damit vertraut gemacht. Mittlerweile beherrscht er das Anlegen einer Datei, sowie den Aufbau von Tabellen und das Einpflegen von Werten in diese Tabellen.

5. Lernzielbeschreibung:

Operationalisierte Feinlernziele:

Der Auszubildende berechnet selbstständig und fehlerfrei für einen gegebenen Nettopreis die dazugehörige Mehrwertsteuer mit Hilfe von Excel.

Der Auszubildende kann unter Anwendung lediglich des „Funktions-Assistenten“ zwei oder mehrere Werte einer Excel-Tabelle miteinander addieren und multiplizieren und macht dabei höchstens einen Anwendungsfehler.

Der Auszubildende ist in der Lage, ohne Hilfe und in einer Zeit unter 30 Sekunden Formeln durch die „Drop-and-Drag“-Technik über beliebig viele Zellen zu kopieren.

6. Unterweisungsmethode:

Die Unterweisung erfolgt in einem Lehrgespräch. Diese Methode bietet optimale Möglichkeiten, die Erfahrungen und das Wissen, das der Auszubildende in seiner Schul- und der bisherigen Ausbildungszeit gesammelt hat, mit dem neuen Lernstoff zu verknüpfen. Er kann mit dem Ausbilder Wissen austauschen und das Neue gleich in bekannte Muster und Erfahrungen einordnen. So kann er sich einerseits hervorragend in das Unterweisungsgespräch einbringen, das motiviert ihn und erhöht den Lerneffekt und andererseits hat der Ausbilder genügend „Ankerplätze“, von denen aus er die Übersetzung des Bekannten in die Arbeitsabläufe von Excel vornehmen kann. So ist das Lehrgespräch in gewisser Weise unabhängig von einem sehr speziellen Vorkenntnisstand, d.h. der Art der Kenntnisse, die der Auszubildende bereits hat, denn womit er sich in das Gespräch einbringt, bleibt ihm überlassen und somit auch die Entwicklung dessen. Lediglich der Erfolg ist sicher, wenn beide gewillt sind, zusammen die Lernziele zu erreichen und jeder einen Teil dazu beiträgt.

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