Anlagen einer Personalakte (Unterweisung Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Inhaltsverzeichnis

• Deckblatt „Das Anlegen einer Personalakte“
• Lernziele
  • Hauptziel
  • Richtziel
  • Groblernziel
  • Feinlernziel
  • Auszug aus dem Ausbildungsrahmenplan
• Ausbildungssituation
• Aufgabenstellung
• Unfallverhütung und Sicherheitsvorschriften
  • Arbeitssicherheit
  • Hygiene
  • Umweltschutz
  • Datenschutz
• Vier-Stufen-Methode
  • Stufe 1: Vorbereiten
  • Stufe 2: Vormachen und erklären
  • Stufe 3: Nachmachen und erklären lassen
  • Stufe 4: Selbstständiges Üben

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Diese Unterweisungsunterlagen sollen dem Azubi das Anlegen einer Personalakte im Rahmen der Ausbildung zum Kaufmann/frau für Büromanagement näherbringen. Der Fokus liegt auf dem Erlernen der notwendigen Fertigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Personalsachbearbeitung, um im späteren Berufsleben Personalakten korrekt und datenschutzkonform zu führen.

• Datenschutz und Datensicherheit im Zusammenhang mit Personalakten
• Die richtige Struktur und Organisation von Personalakten
• Die verschiedenen Arten von Dokumenten, die in einer Personalakte abgelegt werden
• Die korrekte Handhabung von Personalakten unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen
• Praktische Übungen zum Anlegen einer Personalakte

Zusammenfassung der Kapitel

Die Unterweisungsunterlagen beginnen mit einer Einführung in die Lernziele, die der Azubi während der Unterweisung erreichen soll. Danach wird die Ausbildungssituation des Azubis und die konkrete Aufgabenstellung im Detail beschrieben. Die Unterweisungsunterlagen befassen sich im weiteren Verlauf mit den Sicherheitsvorkehrungen, die bei der Arbeit mit Personalakten zu beachten sind. Abschließend wird die Vier-Stufen-Methode vorgestellt, die dem Azubi die Möglichkeit gibt, die neuen Inhalte Schritt für Schritt zu erlernen.

Schlüsselwörter

Die Unterweisungsunterlagen beschäftigen sich mit Themen wie Personalsachbearbeitung, Datenschutz, Datensicherheit, Personalakte, Ausbildungsrahmenplan, Ausbildungssituation, Unfallverhütung, Sicherheitsvorschriften, Vier-Stufen-Methode und praktischer Anwendung.