FAQ – Häufig gestellte Fragen

Fragen von Autoren

Ablauf der Veröffentlichung

Welche Art von Arbeiten kann ich einreichen?

Alle akademischen Arbeiten, unabhängig von Alter und Fachbereich, wie z.B.

• Hausarbeiten, Seminararbeiten, Semesterarbeiten
• Bachelorarbeiten, Masterarbeiten und Diplomarbeiten
• Dissertationen / Doktorarbeiten
• Essays, Referate und Interpretationen
• Unterrichtsentwürfe und Lernmaterialien für Schüler
• Fachbücher, wissenschaftliche Aufsätze
• Vorlesungsskripte von Dozenten

Was wir nicht publizieren:

• Texte ohne ausreichende Länge und Wissenschaftlichkeit
• Texte mit rechtswidrigen, hetzerischen oder diskriminierenden Inhalten
• Juristische Sachverhaltslösungen
• Reine Powerpoint-Präsentationen
• Gedichte / Lyrik
• Belletristik (Romane), Kinderbücher

Wie funktioniert das Hochladen von Texten?

Legen Sie zunächst einen Account bei uns an. Öffnen Sie zum Hochladen von Arbeiten unsere Upload-Seite: https://www.grin.com/submission/upload. Klicken Sie auf das grüne Feld „Datei auswählen“ und laden Sie das gewünschte Dokument einfach hoch. Alternativ können Sie die Datei auch mit der Maus in das Feld hineinziehen.

Danach werden Sie aufgefordert, eine Vertragsoption zu wählen. An dieser Stelle können Sie den Vertrag herunterladen und speichern. Suchen Sie sich eine Veröffentlichungsoptionen aus, lesen Sie den Vertrag und klicken Sie auf „Vertrag akzeptieren“. Weitere Informationen zu den Optionen finden Sie hier.

Anschließend können Sie weitere Angaben zum Text machen: u.a. Titel und Untertitel, Abgabejahr, Note und Hochschule. Sie können außerdem einstellen, ob Sie unter Ihrem Namen oder anonym bzw. Unter einem Pseudonym veröffentlichen möchten. Sonderwünsche und Hinweise vermerken Sie bitte im Feld „Anmerkungen“ (z.B. Verkaufspreis oder Namen von Co-Autoren). Bitte wählen Sie sowohl eine Kategorie (z.B. Hausarbeit) als auch den Fachbereich aus und speichern Sie die Änderungen. Solange Ihre Arbeit nicht veröffentlicht ist, können Sie diese Angaben noch verändern. Bitte füllen Sie das Formular möglichst vollständig aus, jede Information hilft interessierten Lesern, Ihre Arbeit besser zu finden.

Bei Bedarf können Sie sich unverbindlich über unsere Premium Services informieren, mit denen Sie Ihr Werk z.B. mit einem professionellen Cover aufwerten können.

Schließlich wird eine Übersicht Ihrer hochgeladenen Titel angezeigt. Nach dem Hochladen der Datei erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.

Was passiert nach dem Hochladen meiner Texte?

Ihr Text wird von unserem Lektoratsteam zunächst geprüft. Dabei achten wir v.a. darauf, dass die Arbeit vollständig ist und wissenschaftlichen Ansprüchen genügt. Bei Fragen melden wir uns bei Ihnen.

Sobald Ihr E-Book veröffentlicht ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zur Arbeit. Über die Buch-Veröffentlichung benachrichtigen wir Sie separat. Die Bearbeitungsdauer liegt in der Regel zwischen zwei und vier Wochen.

Kann ich meine Texte anonym oder unter einem Pseudonym veröffentlichen?

Ja, das ist möglich. Tragen Sie dies bitte gleich beim Hochladen Ihrer Arbeit in den Daten zum Buch ein. Alternativ können Sie uns auch einen Hinweis im Feld „Anmerkungen“ hinterlassen oder uns eine E-Mail (info@grin.com). Anstelle Ihres Namens erscheinen „Anonym“ oder Ihr Pseudonym auf den Covern von Printausgabe und E-Book.

Wenn Sie unter Pseudonym veröffentlichen möchten, melden Sie sich aus rechtlichen Gründen bitte trotzdem mit Ihrem Klarnamen bei GRIN an. Für die Wahl Ihres Pseudonyms beachten Sie bitte folgende Regeln:

• keine Nicknames wie „Nick91“
• keine berühmten Persönlichkeiten oder ähnlich klingende Namen

Bitte teilen Sie uns Ihren Anonymisierungswunsch vor der Veröffentlichung mit. Eine nachträgliche Anonymisierung von bereits veröffentlichten E-Books oder Büchern ist nicht möglich.

Kann ich auch Texte veröffentlichen, die in Zusammenarbeit mit Co-Autoren entstanden sind?

Ja. Teilen Sie uns bitte direkt beim Upload (im Feld „Anmerkungen“) den/die Namen des/der Co-Autors/Co-Autoren mit oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihnen das Einverständnis Ihrer Co-Autoren zur Veröffentlichung vorliegt.

Wie wird der Preis der Publikationen festgelegt?

Der Preis errechnet sich aus verschiedenen Faktoren (z.B. Umfang, Fachbereich, Aktualität) und wird gewöhnlich durch unser Lektorat auf Basis von Erfahrungswerten festgelegt. Der Buchpreis ist meist höher als der E-Book-Preis, da hier höhere Produktionskosten anfallen.

Haben Sie für Ihre Abschlussarbeit oder Ihr Fachbuch bereits eine Preisvorstellungen? Lassen Sie es uns wissen (info@grin.com). Wir prüfen Ihren Preiswunsch gern.

Veröffentlichung allgemein

Darf ich meine Hausarbeiten überhaupt veröffentlichen?

Ja, Sie dürfen. Das gilt, sofern Sie an einer öffentlichen Hochschule studiert und weder der Hochschule noch Ihrem Betreuer ausdrücklich Verwertungs- oder Nutzungsrechte an Ihren Texten eingeräumt haben. Bis zur offiziellen Bewertung unterliegt die Arbeit aber dem Prüfungsrecht und darf erst danach publiziert werden.

An privaten Hochschulen, bei dualen Studiengängen oder bei Texten in Zusammenarbeit mit Unternehmen kann dies anders geregelt sein. Bitte überprüfen Sie hierzu Ihren Studien- oder Ausbildungsvertrag – oder erkundigen Sie sich direkt bei ihrer Hochschule oder im Unternehmen.

Wann darf ich meine wissenschaftliche Arbeit NICHT veröffentlichen?

• Wenn der Hochschule oder dem Betreuer Verwertungs- und Nutzungsrechte eingeräumt wurden.
• Wenn der Text noch nicht bewertet wurde. Bis zur offiziellen Bewertung unterliegt die Arbeit dem Prüfungsrecht.
• An privaten Hochschulen, bei dualen Studiengängen oder Kooperationen mit Unternehmen muss eine Veröffentlichung im Vorhinein abgeklärt werden. Bitte überprüfen Sie hierzu Ihren Studien- oder Ausbildungsvertrag – oder erkundigen Sie sich direkt bei Ihrer Hochschule oder im Unternehmen.

Rechtliche Hinweise für Autoren – was muss ich beachten?

Mit der Annahme unseres Vertrages erklären Sie, dass Sie das Urheber- und Nutzungsrecht der hochgeladenen Daten besitzen. Das bedeutet, dass Sie die Arbeit selbst und nur unter Verwendung der angegebenen Quellen verfasst und sie keinem anderen Unternehmen zur exklusiven Veröffentlichung bereitgestellt haben.

Bitte laden Sie Ihre Seminar-, Haus- und Abschlussarbeiten erst dann hoch, wenn sie offiziell bewertet sind. Dies gilt natürlich nicht für wissenschaftliche Aufsätze und Fachbücher, die nicht benotet werden. Um rechtliche Probleme zu vermeiden, achten Sie bitte darauf, dass Sie alle Fremdquellen ordnungsgemäß zitieren. Das gilt für wörtliche und inhaltliche Zitate, sowie für Bilder und Grafiken. Rein schmückende Bilder, z.B. auf dem Deckblatt, müssen Sie leider entfernen. Eine bloße Quellennennung in Form eines Literaturverzeichnisses ist nicht ausreichend.

Enthält Ihre Arbeit beispielsweise Interna von Unternehmen, dann holen Sie sich bitte im Voraus die schriftliche Einverständniserklärung für eine Veröffentlichung ein. Alternativ können Sie die Interna entfernen oder alle Angaben anonymisieren.

Falls Ihr Text Interviews enthält, fragen Sie bitte Ihre Interviewpartner, ob diese damit einverstanden sind. Alternativ können Sie die Interviews entfernen.

Möchten Sie Unterweisungen, Unterrichtsentwürfe oder Praktikumsberichte publizieren, entfernen oder anonymisieren Sie hier unbedingt alle Angaben zum Namen der Bildungsstätte, der Schüler/Kinder und Lehrer, des Orts usw.

Wichtig: Angehende Lehrer, die während ihres Referendariats schulinterne Berichte und Unterrichtsentwürfe schreiben, dürfen diese nicht immer veröffentlichen. Das ist je nach Bundesland unterschiedlich geregelt. Meist ist eine Veröffentlichung unproblematisch; bitte informieren Sie sich trotzdem vorab bei Ihrem Seminarleiter oder dem für Sie zuständigen Schulamt.

Welche Dateiformate kann ich hochladen?

Laden Sie Ihre Originaldatei im Microsoft Word- / LibreOffice- / RTF-Format hoch. PDF-Dateien akzeptieren wir ebenfalls, diese können aber unter Umständen nicht für alle Vertriebskanäle (z.B. Kindle, iBookstore) konvertiert werden.

Wie sollte ein Text formatiert sein?
Wie bereite ich meine Daten optimal auf?

Detaillierte Informationen können Sie hier herunterladen. Außerdem haben wir auf unserer Website www.grin.com hilfreiche Tipps zum stressfreien Umgang mit Microsoft Word gesammelt.

Kann ich noch Änderungen an meinem Text vornehmen?

Solange Ihre Arbeit noch nicht veröffentlicht ist, können Sie jederzeit ein Update nachreichen oder die Angaben zum Text ändern. Ist der Text bereits veröffentlicht, sind nachträgliche Änderungen im Ausnahmefall möglich. Kontaktieren Sie bitte unseren Support: info@grin.com

Können veröffentlichte Texte entfernt werden?

Senden Sie bitte eine E-Mail an unser Support-Team: info@grin.com. Wir prüfen im Anschluss den Veröffentlichungsstatus und setzen die Löschung bei Möglichkeit um.

Was ist der Unterschied zwischen einem E-Book und einem Buch?

Ein E-Book (von engl. „electronic book“) ist Ihr Text in digitaler Form, den wir im PDF-Format anbieten. Falls Sie Ihre Texte im Kindle Store und anderen E-Book-Marktplätzen anbieten wollen, können Sie dies für eine geringe Aufwandsentschädigung bestellen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.

Mit Buch ist ein gedrucktes Buch gemeint. Unsere Printbücher im Format DIN A5 haben einen kartonierten Einband (ähnlich dem von Taschenbüchern) und werden normalerweise in schwarzweiß gedruckt. Wir bieten aber auch das Format DIN A4 sowie den Druck einzelner Farbseiten an, falls dies für die Verständlichkeit Ihres Textes notwendig ist.

Mit der Kombi-Veröffentlichung von E-Book und Printbuch nutzen wir alle Vorteile beider Medien und vertreiben Ihren Text in tausenden Onlineshops und Buchhandlungen weltweit.

Kann ich meinen Text auch nur als gedrucktes Buch veröffentlichen?

Alle Texte werden bei uns immer als E-Book (PDF) und zusätzlich als gedrucktes Buch veröffentlicht. Dadurch steigen Ihre Verkaufschancen immens, denn der Markt für digitale Buchausgaben wächst stetig. Bedenken Sie auch die unterschiedlichen Käufertypen: Manche Leser bevorzugen das digitale Angebot, andere schmökern lieber in gedruckten Werken.

Warum gibt es meinen Titel als E-Book, aber nicht als Print?

Sobald wir Ihren Text veröffentlichen, ist dieser als E-Book erhältlich. Das Printexemplar folgt dann etwa 7-14 Tage später. Es kann zudem einige Tage dauern, bis Ihr Titel in den großen Onlineshops verfügbar ist. Haben Sie bitte etwas Geduld.

Manche Texte können wir aus technischen Gründen (z.B. wegen ihres Umfangs oder der Formatierung) leider nicht als Printexemplar anbieten. Fragen Sie dennoch gerne bei unserem Autorensupport nach.

Warum kostet meine Open-Access-Veröffentlichung 0,99 Euro?

Die Open-Access-Arbeiten stehen kostenlos auf unserer Website zur Verfügung. Hier können Leser einfach auf der Produktseite durch den ganzen Text scrollen. Oder Sie klicken oben links auf das Cover („Im eBook lesen“) – dann wird die (zitierfähige) PDF-Version angezeigt. Zusätzlich bieten wir interessierten Lesern die Möglichkeit an, die PDF-Druckversion für derzeit 0,99 Euro herunterzuladen.

Die gedruckte Buchversion können wir aufgrund der Produktionskosten nicht vergünstigt anbieten. Die Honorare aus diesen Einnahmen werden quartalsweise abgerechnet.

Bei Online-Buchhändlern (z.B. Amazon) fehlen Angaben oder das Cover.

Es dauert – je nach Anbieter – zwischen wenigen Stunden und einigen Wochen, bis alle Angaben zu Ihrem Buch und Ihr Cover in den Produktkatalogen der Shops erscheinen. Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir auf diesen Vorgang keinen Einfluss haben.

Warum sieht die Leseprobe anders aus als meine hochgeladene Datei?

Die Leseproben für neue Titel werden automatisch erstellt. Es kann daher vorkommen (besonders wenn Sie eine PDF-Datei hochgeladen haben), dass diese optisch nicht mit dem Originaldokument identisch sind. Die Leseproben werden in regelmäßigen Abständen neu erstellt. Haben Sie bitte ein wenig Geduld.

Sie können auf das Cover links oben klicken („Im eBook lesen“) um zu sehen, wie Ihr E-Book tatsächlich aussieht.

Bekomme ich ein kostenloses Autorenexemplar?
Wo kann ich Eigenexemplare bestellen?

Wir schicken Ihnen nach der Veröffentlichung gerne ein PDF-Exemplar per E-Mail zu. Ein kostenloses Printexemplar können wir Ihnen aus Kostengründen leider nicht anbieten.

Sie können aber vergünstigte Exemplare Ihrer Bücher bestellen, sobald diese als Print verfügbar sind. Gehen Sie dazu bitte in Ihrem Autorenbereich auf Meine Bücher bestellen. Hier sehen Sie auch, wie viel Rabatt Sie erhalten. Je mehr Bücher Sie auf einmal bestellen, desto günstiger wird das Einzelexemplar. Bitte senden Sie uns keine E-Mails mit Buchbestellungen, diese können wir nicht verarbeiten.

Fragen zum Vertrag

Wo können die Verträge im Nachhinein eingesehen werden?
Auf welcher Vertragsgrundlage wird ein Text veröffentlicht?

Sollten Sie Ihren Vertrag nicht beim Upload gespeichert haben, können Sie diesen hier nachträglich herunterladen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wann Sie den Vertrag angenommen haben, kontaktieren Sie bitte den Support (info@grin.com).

Kann ich einen Text auch anderweitig verwenden/veröffentlichen?

Sie können Ihre Texte immer auch parallel über Bibliotheks- oder Hochschulserver als Open-Access-Publikation verbreiten. Auch in Fachzeitschriften können Ihre Texte in Auszügen veröffentlicht werden. Wir würden uns über eine kurze Nachricht einer solchen Publikation freuen.

Dagegen können Sie Ihren Text nicht gleichzeitig bei einem anderen Verlag publizieren.

Welche Rechte trete ich an den Verlag ab?

Mit Annahme des Verlagsvertrags zur E-Book- und Print-Veröffentlichung räumen Sie uns für die Vertragsdauer das ausschließliche, zeitlich und räumlich sowie inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrecht ein. Wir dürfen Ihren Text bearbeiten (Korrektur, Lektorat), vermarkten sowie in geänderter Form veröffentlichen (z.B. als Teil eines Sammelbands oder als App) und in andere Sprachen übersetzen. Selbstverständlich werden Sie über jede Art der Veröffentlichung informiert und erhalten ein ordentliches Autorenhonorar, sofern Sie die Option „Vermarktung mit Autorenhonorar auf die Verkäufe“ gewählt haben.

Das Copyright/Urheberrecht ist nach deutschem Recht nicht übertragbar und bleibt in jedem Fall bei Ihnen.

Honorare und Abrechnungen

Wann erfolgt die Honorarabrechnung?
Wie wird abgerechnet?

Ihre vierteljährliche Honorarabrechnung erhalten Sie jeweils etwa ein bis zwei Monate nach Quartalsende per E-Mail; dort sind alle Ihre Verkäufe detailliert aufgeführt. Texte werden ab dem Quartal abgerechnet, in dem sie publiziert wurden. Das gilt übrigens auch für Einmalhonorare und Partner-Provisionen.

Beispiel: Wenn Sie am 27.03. einen Text hochladen, als Option die garantierte Einmalzahlung wählen und der Text am 07.04. veröffentlicht wird, so erhalten Sie die Einmalzahlung mit der Abrechnung fürs zweite Quartal, die im dritten Quartal stattfindet.

Wie erfolgt die Honorar-Auszahlung?

Ihre Honorare überweisen wir innerhalb der SEPA-Länder (z.B. alle EU-Staaten) per gebührenfreier SEPA-Überweisung. Hinterlegen Sie hierzu bitte im Login-Bereich Ihre Bankverbindung im Format IBAN und BIC/SWIFT. Autoren aus dem nichteuropäischen Ausland erhalten ihre Honorare über PayPal. Andere Auszahlungs-Optionen bieten wir derzeit nicht an.

Ausnahme: Autoren mit Bankkonto in den USA können sich Honorare auch mittels Banküberweisung ausbezahlen lassen. Eine Überweisung ist erst ab einem Mindestguthaben von 50 EUR möglich.

Welches Honorar wird mir ausbezahlt?

E-Book-Honorare werden ab dem ersten Verkauf ausbezahlt. Gemäß Vertrag zur Deckung unserer in Vorleistung erbrachten Initial- und Produktionskosten behalten wir bei Buchhonoraren einmalig 50 EUR ein (bei älteren Verträgen können andere Regelungen gelten). Sobald Ihr Honorar diesen Betrag überschritten hat, werden alle weiteren Honorare für Buchverkäufe ausbezahlt.
Auf unserer Übersichtsseite können Sie alle Verträge nachträglich herunterladen und nachlesen, welche Regelungen für Ihre Texte gelten.

Da Ihre Texte auch in anderen Ländern mit anderen Steuermodellen verkauft werden, kann es vorkommen, dass Sie unterschiedlich hohe Honorare auf einen Text erhalten. Die vollständige Honorartabelle finden Sie hier.

Es kann vorkommen, dass Sie eine Nachricht über einen Verkauf erhalten, dieser aber auf der Abrechnung nicht auftaucht. Das kommt vor, falls Kunden Ihren Einkauf stornieren oder wir keine Zahlung dafür erhalten.

Wo und wie kann ich meine aktuellen Verkäufe einsehen?

Unter Verkäufe und Honorare können Sie die noch nicht abgerechneten Honorare einsehen. Bitte beachten Sie, dass die Verkäufe und Stornierungen nicht laufend aktualisiert werden und daher nicht tagesaktuell angezeigt werden.

Sobald die offenen Honorare abgerechnet sind, werden sie nicht mehr angezeigt. Diese Honorare sind natürlich nicht gelöscht. Die vollständige Honorarübersicht erhalten Sie später per E-Mail.

Kann ich eine Abrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer erhalten?

Haben Sie in Deutschland ein Gewerbe angemeldet und sind bei Ihrem Finanzamt als umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer geführt, können Sie eine Quartalsabrechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer beantragen. Bitte lassen Sie uns per Post, Fax oder Scan per E-Mail einen Nachweis zukommen (z.B. ein beliebiges Schreiben Ihres Finanzamts, aus dem Ihre USt-Pflicht hervorgeht) und teilen Sie uns Ihre Umsatzsteuer-ID mit. Sobald uns der Nachweis vorliegt, werden Ihre Honorare zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer abgerechnet und ausbezahlt. Berücksichtigt werden alle Umsätze ab Eingang des Nachweises.

Aus buchhalterischen Gründen ist es uns nicht möglich, zurückliegende Quartalsabrechnungen nachträglich zu ändern. Jedoch können Sie uns die entgangenen Umsatzsteuern in Rechnung stellen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unseren Support unter info@grin.com.

Warum wird eine Quellensteuer abgezogen?

Diese Steuer wird nur bei Autoren erhoben, die in Deutschland keinen Wohnsitz oder ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben und damit nicht unbeschränkt steuerpflichtig sind.

Die GRIN Publishing GmbH ist bei in Deutschland beschränkt steuerpflichtigen Autoren nach dem deutschen Gesetz verpflichtet, die Quellensteuer von 15% plus Solidaritätszuschlag (5,5% der Quellensteuer) nach §50a EstG einzubehalten und an die Finanzbehörden abzuführen. Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Steuerberater über mögliche Erstattungsansprüche gegenüber den deutschen Finanzbehörden.

Warum erhalte ich keine Abrechnungsmails / keine Honorarüberweisungen?

Bitte überprüfen Sie in Ihrem Autorenkonto, ob Ihre E-Mail-Adresse und Bankverbindung noch aktuell sind. Bei Problemen kontaktieren Sie uns bitte unter info@grin.com.

Möglicherweise ist das Quartal noch nicht zu Ende und Ihre Abrechnung wurde noch nicht fertiggestellt. Falls Sie eine Abrechnung nicht erhalten haben, verfällt Ihr Guthaben nicht. Sobald alle Angaben berichtigt wurden, wird es automatisch mit der nächsten Abrechnung ausgezahlt. Auch bis zu drei Jahre alte Honorare, die mangels gültiger Bankverbindung nicht ausbezahlt werden konnten, werden automatisch nach dem Hinterlegen einer aktuellen Bankverbindung im nächsten Zahlungslauf mitüberwiesen. Diese Honorare tauchen aber nicht erneut in der Abrechnungsmail auf, da sie bereits in den vorangegangenen Quartalsabrechnungen ausgewiesen wurden.

Die Provision wird erst zu dem Quartal gutgeschrieben, in dem die erste Arbeit des geworbenen Autors veröffentlicht wurde. Die Provision erhalten Sie nur, wenn sich der Kunde über den Partnerlink anmeldet. Nachträglich können wir dies leider nicht berücksichtigen.