Ausfüllen eines Urlaubsantrages (Unterweisung Bürokaufmann/-frau)

Inhaltsverzeichnis

• Thema der Ausbildungssituation
• Ziel der Ausbildungssituation (operationalisiert)
• Ausbildungsberuf
• Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan
• Ausbildungsmonat
• Lernort
• Hilfsmittel
• Ausbildungsjahr
• Dauer der Ausbildungssituation
• Gewählte Methodik
• Geplanter Ablauf
  • I. Begrüßung & Eröffnung
  • II. Vermittlung der Lerninhalte
  • III. Abschluss und Verabschiedung

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Die Ausbildungssituation zielt darauf ab, dass der Azubi in der Lage ist, einen Urlaubsantrag vollständig und fehlerfrei auszufüllen und die Bedeutung aller Felder sachlich korrekt zu erklären.

• Verstehen der verschiedenen Urlaubsarten (bezahlter Urlaub, unbezahlter Urlaub, Ausgleichstag)
• Bedeutung und korrekte Verwendung der Felder im Urlaubsantrag
• Einhaltung der Fristen und Richtlinien bei der Urlaubsbeantragung
• Zusammenhang zwischen Urlaubsantrag und Arbeitsrecht
• Verstehen der Rolle der Personalabteilung bei der Urlaubsgenehmigung

Zusammenfassung der Kapitel

I. Begrüßung & Eröffnung

In der Begrüßungsphase wird eine positive Atmosphäre geschaffen und das Lernziel des Gesprächs klar definiert. Der Auszubildende wird nach seinen Vorkenntnissen im Bereich der Formulare und Urlaubsanträge befragt und durch die Hervorhebung der Relevanz des Themas motiviert.

II. Vermittlung der Lerninhalte

Im zweiten Teil des Gesprächs wird durch gezielte Fragen die korrekte Vorgehensweise beim Ausfüllen eines Urlaubsantrages vermittelt. Begriffe wie Ausgleichstag und Urlaubstag werden erarbeitet und der Azubi erhält Feedback zu seinen Antworten.

III. Abschluss und Verabschiedung

Die Lerninhalte werden vom Azubi zusammengefasst und der Bezug zur Praxis hergestellt. Es wird der nächste Schritt in der Ausbildung, die Erfassung von Urlaubsanträgen im System, angekündigt und der Auszubildende wird angehalten, das Gelernte im Ausbildungsnachweisheft festzuhalten.

Schlüsselwörter

Die wichtigsten Schlüsselwörter dieser Ausbildungssituation sind: Urlaubsantrag, bezahlter Urlaub, unbezahlter Urlaub, Ausgleichstag, Arbeitsrecht, Personalabteilung, Urlaubsgenehmigung, Formulare, Ausbildungsnachweisheft.