Unterweisung / Unterweisungsentwurf
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Die Unterweisung zielt darauf ab, dem Auszubildenden die Fähigkeit zu vermitteln, Unterlagen für einen regionalen Listungsprozess revisionssicher zu organisieren und abzulegen. Dies beinhaltet das Verständnis der Wichtigkeit des Prozesses und der Bedeutung der korrekten Ablage von Dokumenten.
Die Unterweisung konzentriert sich auf die Themenbereiche des regionalen Listungsprozesses, revisionssicherer Ablage, Einordnung von Dokumenten, Kaufvertragsunterlagen, Verkehrsfähigkeitsbescheinigung, Artikelpässe, Zertifikate und der Bedeutung von korrekter Organisation für die Revisionssicherheit und die Vermeidung von Haftungsrisiken.
Der Auszubildende soll lernen, alle Unterlagen eines regionalen Listungsprozesses für neue Lieferanten eigenständig und revisionssicher einzuordnen.
Es wird die klassische 4-Stufen-Methode genutzt: Vorbereiten, Vormachen/Erklären, Nachmachen/Erklären lassen und Üben.
Sie dient der rechtlichen Absicherung, stellt die Aktualität der Unterlagen sicher und hilft dabei, Haftungsrisiken für das Unternehmen zu vermeiden.
Dazu zählen unter anderem Artikelpässe, Verkehrsfähigkeitsbescheinigungen, Zertifikate und spezifische Listungsunterlagen.
An Auszubildende zum Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, idealerweise im ersten Ausbildungsjahr mit entsprechenden Vorkenntnissen.
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