Sachlich vollständige Rechnungskontrolle nach den gesetzlichen Vorschriften (Unterweisung Kaufmann/-frau für Büromanagement)

In das Berufsfeld eines/-r Auszubildenden zum/ -r Kaufmann/ -frau für Büromanagement gehört das Prüfen von Rechnungen als wichtiger Bestandteil des erlernten Inhalts während der Zeit in der Buchhaltung. In unserem Unternehmen haben wir mit den unterschiedlichsten Rechnungen zu tun. In der Buchhaltung werden wöchentlich bis zu 100 Rechnungen bearbeitet. Für ein Unternehmen ist es enorm wichtig, dass durch die korrekte Prüfung und Weiterverarbeitung die Zahlungsflüsse immer gewährleistet sind.

Der Prozess für die Rechnungsprüfung ist den Mitarbeitern der Buchhaltung bekannt. Wir arbeiten hier auch nach dem Vier-Augen-Prinzip, da wichtige Aufgaben - wie die Rechnungsprüfung - nicht von einer einzelnen Person durchgeführt werden sollen oder dürfen. Diese Prüfungen sollen in Zukunft nach Anweisung auch von unserem/ -r Auszubildenden durchgeführt werden können. Um ein Gefühl für die einzelnen Arbeitsschritte zu bekommen, ist eine Unterweisung unerlässlich. Hierbei wird auch ein wichtiges Augenmerk auf den Datenschutz und die richtige Weiterverarbeitung der Rechnungen gelegt.