Die Unterweisung findet im Rahmen des Ausbildungsberufes der Kauffrau beziehungsweise des Kaufmanns im Gesundheitswesen statt. Die Ausbildungsdauer umfasst regulär 3 Lehrjahre. Bei der Ausbildungsfirma handelt es sich um eine Privatklinik namens Hospitalia GmbH (fiktives Unternehmen). Diese stellt ein Akutkrankenhaus dar und beschäftigt insgesamt 500 Mitarbeiter.
Einer der wichtigsten und grundlegendsten Aufgaben im Personalwesen stellt das Anlegen einer Personalakte dar. Aufgrund dessen soll diese Arbeitsaufgabe dem beziehungsweise der Auszubildenden im Rahmen der Unterweisung vermittelt werden. Danach soll diese beziehungsweise dieser in der Lage sein, selbstständig und fachgerecht Personalakten von neuen Mitarbeitern nach betriebsinternen Kriterien anzulegen.
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