Thema dieser Ausbildungseinheit ist: Personalakten anlegen. Die Auszubildende soll die Anlage der Personalakte neuer Mitarbeiter selbstständig und fachgerecht nach firmeninternen Kriterien durchführen können. Sie soll ebenso rechtliche Vorgaben sowie die Bedeutung von Datenschutz und Datensicherheit im Zusammenhang mit der Personalakte kennen.
In der vorherigen Ausbildungseinheit hat sie gelernt, einen Arbeitsvertrag nach rechtlichen Vorgaben zu erstellen. Sie ist nicht mit den formellen Anforderungen an eine Personalakte vertraut, kennt aber aufgrund ihrer eigenen Unterlagen, die sie zu Beginn des Ausbildungsverhältnisses eingereicht hat, einen Teil der Inhalte.
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