Unterweisung / Unterweisungsentwurf, 2010
15 Seiten
I. Allgemeine Daten und Vorüberlegungen
II. Beschreibung der Ausgangssituation
III. Didaktische Vorüberlegungen
1. Auswahl des Themas
2. Lernziele
a) Richtlernziel
b) Groblernziel
c) Feinlernziel
IV. Methodische Vorüberlegungen
1. Auswahl und Begründung der Unterweisungsmethode (Fallmethode)
2. Hilfsmittel und Medien
V. Durchführung der Unterweisung
1. Einleitung
2. 1.-6. Phase der Fallmethode
VI. Abschluss und Nachbereitung
VII. Anlagen
Das primäre Ziel dieser Unterweisung ist die Befähigung der Auszubildenden zur selbstständigen Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Personalbeschaffung. Die Arbeit thematisiert hierbei den strukturierten Prozess von der formalen Prüfung bis hin zur Entscheidung über eine Absage oder Weiterleitung.
Aufgabenbeschreibung
Liebe Kollegen,
wie Sie aus der vorherigen Ausbildungseinheit schon wissen, kommen an dieser Stelle in der Personalabteilung alle Bewerbungen an unser Unternehmen an.
Sie erreichen uns auf verschiedenen Wegen:
- direkt vom Bewerber
- vom Headhuntern
- von Arbeitnehmerüberlassungsgesellschaften
Die Bewerbungsfrist für die von uns ausgeschriebene Stelle ist vor kurzem abgelaufen und es sind weit mehr Bewerbungen eingegangen, als wir erwartet hatten. Alle Bewerbungen wurden bereits für unser elektronisches Archiv gescannt.
Anbei erhalten Sie einige Bewerbungsmappen, die Sie bitte auf formale Vollständigkeit hin überprüfen und gegebenenfalls zur weiteren Prüfung an den Personalsachbearbeiter weiterleiten. Dazu besorgen Sie sich am Besten die Checkliste mit den erforderlichen Bestandteilen einer Bewerbung (Checkliste „erste Durchsicht“).
Es kommt leider immer wieder vor, dass Bewerbungen nicht alle in der Stellenanzeige geforderten Anlagen und Informationen aufweisen oder nicht unseren Anforderungen an Bewerbungsschreiben entsprechen. In diesem Fall schicken Sie die Bewerbungen bitte an den jeweiligen Sender unter Verwendung des entsprechenden Vordruckes zurück. Denken Sie bitte daran, den Vordruck von einem berechtigten Sachbearbeiter unterschreiben zu lassen.
Vielen Dank,
Klaus Meier
Leiter Personalwesen
I. Allgemeine Daten und Vorüberlegungen: Zusammenfassung der Rahmenbedingungen der Unterweisung wie Zielgruppe, Ausbildungsstand, Thema und eingesetzte Methoden.
II. Beschreibung der Ausgangssituation: Darstellung des aktuellen Ausbildungsstandes der Lernenden, ihrer persönlichen Eigenschaften sowie des Lernortes und des Zeitpunkts.
III. Didaktische Vorüberlegungen: Herleitung des Themas aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Definition der Richt-, Grob- und Feinlernziele im kognitiven und affektiven Bereich.
IV. Methodische Überlegungen: Begründung für die Wahl der Fallmethode als Instrument zur Förderung von Problemlösungskompetenz sowie Auflistung der verwendeten Lehrmittel.
V. Durchführung der Unterweisung: Detaillierte Aufschlüsselung der sechs Phasen der Fallmethode, von der Konfrontation bis zur Kollation.
VI. Abschluss und Nachbereitung: Beschreibung des formalen Endes der Unterweisungseinheit und der Dokumentationspflicht der Auszubildenden.
VII. Anlagen: Verzeichnis der begleitenden Materialien wie Checklisten, Musterbewerbungen und der offiziellen Aufgabenstellung.
Ausbildung, Industriekaufmann, Personalbeschaffung, Bewerbungsunterlagen, Fallmethode, Ausbildereignungsprüfung, Personalauswahl, Lernziele, Bewerbermanagement, Schlüsselqualifikationen, Methodik, Unterweisung, Personalabteilung, Vorauswahl, Arbeitsaufgabe
Die Arbeit befasst sich mit der praktischen Unterweisung von Auszubildenden zur Industriekaufleuten im Bereich der Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen.
Die zentralen Themen sind die formale Prüfung von Bewerbungen, das Anwenden von Checklisten und das Erstellen von Absageschreiben im Einklang mit dem Ausbildungsrahmenplan.
Das Ziel ist, dass die Auszubildenden Bewerbungen selbstständig auf formale Vollständigkeit prüfen und korrekt entscheiden, ob diese weiterbearbeitet oder mit einer Absage versehen werden müssen.
Es wird die Fallmethode eingesetzt, um die Auszubildenden mit realitätsnahen Problemen aus dem Berufsalltag zu konfrontieren und ihre Entscheidungsfähigkeit zu schulen.
Der Hauptteil gliedert sich in die didaktische Planung, die methodische Begründung sowie die konkrete, sechsphasige Durchführung der Unterweisung.
Insbesondere Methoden-, Sozial- und Problemlösungskompetenz, sowie Sorgfalt, Motivation und Verantwortungsbewusstsein stehen im Fokus.
Die Fallmethode eignet sich besonders gut, um komplexe Situationen aus der betrieblichen Praxis zu simulieren und den Lernprozess durch eigenständiges Handeln und Diskutieren zu intensivieren.
Die Checkliste dient als zentrales Hilfsmittel, um den Auszubildenden ein objektives und strukturiertes Instrument zur formalen Bewertung von Bewerbungen an die Hand zu geben.
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