Sachliche Rechnungskontrolle (Unterweisung Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Inhaltsverzeichnis

• Zielgruppe der Unterweisung
• Thema der Unterweisung
• Notwendige Vorkenntnisse
• Beschreibung des Umfelds
• Vorbildung des Auszubildenden
• Lernziele
  • Richtlernziel
  • Groblernziel
  • Feinlernziel
• Lernzielbereiche/Kompetenzbereiche
  • 1. Kognitive Lernbereich
  • 2. Psychomotorischer Lernbereich
  • 3. Affektiver Lernbereich
• Methode Wahl
• Ort der Unterweisung
• Dauer/Zeitpunkt
• Arbeitssicherheit
• Einleitung, Begrüßung, Motivation
• Durchführung des Lehrgespräches
• Lernerfolgskontrolle
• Abschluss
• Hilfsmittel/Medien/Arbeitsmittel
• Arbeitszergliederung zur Unterweisung
• Anlage

Zielsetzung & Themen

Diese Lehrunterweisung für die Ausbildereignungsprüfung hat das primäre Ziel, einen Auszubildenden im Berufsbild Kauffrau/-Mann für Büromanagement dazu zu befähigen, Eingangsrechnungen nach den gesetzlichen Vorschriften selbstständig und fehlerfrei auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen.

• Vermittlung gesetzlicher Vorschriften zur Rechnungskontrolle
• Praktische Anwendung von Prüfkriterien für Eingangsrechnungen
• Förderung von Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Rechnungsprüfung
• Interaktives Lehrgespräch und Einsatz von Lehrmitteln wie Checklisten und Musterrechnungen
• Berücksichtigung von Datenschutzaspekten bei der Bearbeitung von Rechnungen

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

Zielgruppe der Unterweisung: Dieses Kapitel beschreibt den Auszubildenden Marcel im zweiten Lehrjahr als Kauffrau/-Mann für Büromanagement, für den die Unterweisung konzipiert wurde.

Thema der Unterweisung: Hier wird das spezifische Thema der Unterweisung festgelegt: die sachlich vollständige Rechnungskontrolle nach gesetzlichen Vorschriften.

Notwendige Vorkenntnisse: Dieses Kapitel gibt an, welche Vorkenntnisse der Auszubildende, wie Kenntnisse zum Aufbau von Geschäftsbriefen, für die Unterweisung mitbringen sollte.

Beschreibung des Umfelds: Es wird der Auszubildende Marcel als interessiert, engagiert und aufnahmefähig beschrieben, was für den Erfolg der Unterweisung wichtig ist.

Vorbildung des Auszubildenden: Das Kapitel erläutert, dass der Auszubildende bereits grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation und allgemeine Begriffe aus der Berufsschule besitzt.

Lernziele: Die Lernziele sind in Richt-, Grob- und Feinlernziel unterteilt, wobei das Feinlernziel die selbstständige und fehlerfreie Überprüfung von Eingangsrechnungen nach gesetzlichen Vorschriften ist.

Lernzielbereiche/Kompetenzbereiche: Hier werden die Lernziele in kognitive (Kenntnisse), psychomotorische (Handlungskompetenz) und affektive (Einstellung, Verantwortungsbewusstsein) Bereiche gegliedert.

Methode Wahl: Das Lehrgespräch wird als die primäre Methode für die Durchführung dieser Unterweisung festgelegt.

Ort der Unterweisung: Beschreibt das Büro des Ausbilders als vorbereiteten und ungestörten Ort für die Unterweisung.

Dauer/Zeitpunkt: Die Unterweisung ist auf ca. 15 Minuten am Vormittag angesetzt, um die hohe Konzentrations- und Aufnahmefähigkeit des Auszubildenden zu nutzen.

Datenschutz (gemäß DSGVO): Dieses Kapitel betont die Notwendigkeit, personenbezogene Daten bei der Rechnungsbearbeitung gemäß DSGVO zu schützen.

Einleitung, Begrüßung und Motivation: Beschreibt die Anfangsphase der Unterweisung, die darauf abzielt, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen und den Auszubildenden zu motivieren.

Durchführung des Lehrgespräches: Detailliert den interaktiven Prozess des gemeinsamen Erarbeitens von Prüfkriterien mittels Fragen, Karteikarten, Plakat und der Anwendung einer Checkliste an Musterrechnungen.

Lernerfolgskontrolle: Erläutert, wie der Auszubildende selbstständig eine weitere Musterrechnung prüft, während der Ausbilder unauffällig seine Arbeit kontrolliert.

Abschluss: Behandelt das Lob für gute Leistungen, die Wiederholung des Lernziels, den Hinweis auf das Berichtsheft und die positive Verabschiedung.

Hilfsmittel/Medien/Arbeitsmittel: Listet die für die Unterweisung benötigten Materialien auf, darunter Pin-Wand, Karteikarten, Musterrechnung, Checkliste und Schreibmaterialien.

Arbeitszergliederung zur Unterweisung: Stellt den strukturierten Ablauf der gesamten Unterweisung in sechs Schritten mit jeweiligem Inhalt, der Methode und dem Zeitaufwand dar.

Anlage: Verweist auf eine beigefügte Checkliste, die zur sachlichen Rechnungskontrolle dient.

Schlüsselwörter

Rechnungskontrolle, gesetzliche Vorschriften, Büromanagement, Ausbildereignungsprüfung, Lernziele, Lehrgespräch, Prüfkriterien, Eingangsrechnung, Checkliste, Datenschutz, kaufmännische Steuerung, Kompetenzbereiche, Arbeitszergliederung, Ausbildung, Azubi

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Arbeit ist eine Lehrunterweisung für die Ausbildereignungsprüfung und konzentriert sich auf die sachliche Rechnungskontrolle nach gesetzlichen Vorschriften im Berufsbild Kauffrau/-Mann für Büromanagement.

Was sind die zentralen Themenfelder?

Zentrale Themenfelder sind die Vermittlung von Kenntnissen über gesetzliche Vorschriften für Rechnungen, die praktische Durchführung der Rechnungskontrolle und die Förderung von Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.

Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?

Das primäre Ziel ist es, den Auszubildenden zu befähigen, Eingangsrechnungen nach gesetzlichen Vorschriften selbstständig und fehlerfrei auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Die primäre Methode der Unterweisung ist das Lehrgespräch, ergänzt durch aktive Mitarbeit, den Einsatz von Lehrmitteln wie Karteikarten und Checklisten sowie praktische Übungen und Beobachtung.

Was wird im Hauptteil behandelt?

Im Hauptteil wird die detaillierte Durchführung des Lehrgesprächs beschrieben, einschließlich der Begrüßung, Motivation, dem gemeinsamen Erarbeiten von Prüfkriterien, der Anwendung einer Checkliste an Musterrechnungen, der Lernerfolgskontrolle und dem Abschluss.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Schlüsselwörter sind Rechnungskontrolle, gesetzliche Vorschriften, Büromanagement, Lernziele, Lehrgespräch, Prüfkriterien, Eingangsrechnung, Checkliste, Datenschutz, kaufmännische Steuerung, Kompetenzbereiche, Auszubildender.

Wie wird die Motivation des Auszubildenden am Anfang der Unterweisung sichergestellt?

Die Motivation wird durch einen freundlichen Empfang, einen kurzen Smalltalk zur Auflockerung und die Formulierung des Lernziels am Anfang der Unterweisung gefördert.

Welche konkreten Hilfsmittel kommen während des Lehrgesprächs zum Einsatz?

Während des Lehrgesprächs werden Karteikarten, ein Plakat mit einer Rechnung sowie eine Checkliste und Musterrechnungen verwendet, um die Prüfkriterien interaktiv zu erarbeiten und anzuwenden.

Warum ist der genaue Zeitpunkt der Unterweisung wichtig?

Die Unterweisung findet vorzugsweise am Vormittag zwischen 9:30 und 10:00 Uhr statt, da zu dieser Zeit die Konzentrations- und Aufnahmefähigkeit des Auszubildenden am höchsten ist.

Welche Rolle spielt der Datenschutz bei der Rechnungskontrolle?

Es ist sicherzustellen, dass personenbezogene Daten wie Namen, Anschriften, Kundennummern oder Zahlungsinformationen nicht für unbefugte Dritte zugänglich sind, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden.