Unterweisung / Unterweisungsentwurf, 2012
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Diese Ausbildungseinheit zielt darauf ab, Auszubildenden die Kontrolle von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit nach dem Umsatzsteuergesetz zu vermitteln. Die Einheit soll die Auszubildenden befähigen, selbständig Eingangsrechnungen zu prüfen und zu beurteilen, ob diese formal korrekt sind.
In dieser Stufe werden die Auszubildenden mit dem Thema Rechnungsprüfung vertraut gemacht. Die Bedeutung korrekter Rechnungen im Hinblick auf den Vorsteuerabzug wird erklärt. Es werden verschiedene Arten von Rechnungen sowie die wichtigsten formalen Pflichtangaben vorgestellt.
In der zweiten Stufe wird die praktische Anwendung der Rechnungsprüfung anhand einer Beispielrechnung demonstriert. Die Auszubildenden lernen die verschiedenen Elemente einer Rechnung zu erkennen, die im Rahmen der formalen Prüfung zu kontrollieren sind. Hierbei werden auch die Kartenlegetechnik und die Bedeutung des Firmeneigenen Eingangsstempels erläutert.
Diese Stufe ermöglicht den Auszubildenden, ihr neu erworbenes Wissen anzuwenden. Sie sollen zwei weitere Rechnungen selbständig prüfen und dabei die formalen Fehler erkennen und korrigieren. Die Ausbilderin kontrolliert die Ergebnisse und gibt Feedback.
Die Auszubildenden festigen ihr Wissen durch die selbständige Prüfung von mehreren Rechnungen. Die sachliche Prüfung erfolgt durch die Fachabteilungen. Nach einer Stunde werden die Ergebnisse gemeinsam besprochen.
Die wichtigsten Schlüsselwörter dieser Ausbildungseinheit sind: Eingangsrechnungen, formale Richtigkeit, Umsatzsteuergesetz, Rechnungskontrolle, Pflichtangaben, Rechnungsprüfung, Kartenlegetechnik.
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