Personalakte anlegen (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau)

A. Ausgangssituation

Ausbildungsstand

Der Auszubildende ist 21 Jahre alt und hat nach erfolgreich abgeschlossenen Abitur  seine Ausbildung am 01. August 2013 in unserem Unternehmen begonnen. Er befindet sich im zweiten Ausbildungsjahr / 7. Ausbildungsmonat und besitzt keinerlei Vorkenntnisse aus dem Bereich Personalverwaltung.

Charakterisierung des Auszubildenden

Der Auszubildende zeigt sich ibisher in den vorigen Abteilungen als gewissenhaft und engagiert. Die Ihm übertragene Aufgaben fuhrt er ordentlich und gewissenhaft aus. In der Personalabteilung sollen ihm grundlegende Kenntnisse vermittelt werden.

Unterweisungsthema

Anlegen einer Personalakte

Vorkenntnisse

Der Auszubildende ist nun seit einigen Tagen in der Personalabteilung tätig und hat bisher Unterlagen von Mitarbeitern und Bewerbern grob sortiert.

Ort der Unterweisung

Die Unterweisung findet in der Personalabteilung an einem sauberen und ordentlichen Arbeitsplatz statt.

Arbeitsmittel

- Ordner
- Inhaltsverzeichnis
- Register 1 - 5
- Locher
- Kugelschreiber
- Personalunterlagen

B. Ziele der Unterweisung

Richtlernziel

Personalverwaltung

Groblernziel

Vorgänge der Personalverwaltung bearbeiten, besonders Personalunterlagen bearbeiten

Feinlernziel

Der Auszubildende soll in der Lage sein selbstständig und fehlerfrei die Personalakte einer neuen Mitarbeiterin nach firmeninternen Kriterien anlegen  zu können.

In der vorherigen Unterweisung hat der Auszubildende das Bundesdatenschutzgesetz unter - 5 durch einen Datenschutzbeauftragten ausführlich kennen gelernt und verfügt über die Kenntnisse mit vertraulichen Unterlagen.

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