Seminar zur Personalbeschaffung (Unterweisung Hotelkaufmann / Hotelkauffrau)

Inhaltsverzeichnis

• Seminar zur Personalbeschaffung
• Ausgangsituation
• Richtziel
• Groblernziele
• Feinlernziele
• Seminardauer
• Bemerkung zum Ablauf und zur Nachbereitung des Seminars
• Zeitplan / Seminarablauf
  • Phase 1: Begrüßung und Einleitung
  • Phase 2: Vorstellung der Agenda
  • Phase 3: Interne Stellenausschreibung/ Anzeigenschaltung
  • Phase 4: Pause
  • Phase 5: Vorstellung des Internen Prozesses und der internen Informationsquellen/ Ansprechpartner
  • Phase 6: Grundzüge des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes
  • Phase 7: Erstellen einer internen Stellenausschreibung
  • Phase 8: Vorstellung des Personalinformationssystems mit anschl. Erfassen von Bewerberdaten
  • Phase 9: Mittagspause
  • Phase 10: Erste Feedbackrunde
  • Phase 11: Interner Prozess zur Verteilung der Bewerbungsunterlagen/ Abstimmung mit den Fachabteilungen/ Terminkoordination
  • Phase 12: Erstellen einer Eingangsbestätigung in MS Outlook mithilfe des Personalinformationssystems
  • Phase 13: Formulieren von Schreiben (Einladung/ Absagen) an Bewerber
  • Phase 14: Pause
  • Phase 15: Ausflug ins Arbeitsrecht
  • Phase 16: Erstellen von Verträgen
  • Phase 17: Feedbackrunde & Verabschiedung

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Das Seminar zielt darauf ab, Auszubildende im dritten Ausbildungsjahr zum Hotelkaufmann/-frau in die Grundlagen der Personalbeschaffung einzuführen. Die Teilnehmer sollen die Abläufe der Personalverwaltung verstehen und eigenständig anwenden können. Der Fokus liegt auf der praktischen Anwendung der gelernten Inhalte.

• Interne und externe Stellenausschreibungen
• Bewerbermanagement und -auswahl
• Anwendung von Personalinformationssystemen
• Rechtliche Grundlagen (AGG, BetrVG)
• Kommunikation mit Bewerbern

Zusammenfassung der Kapitel

Seminar zur Personalbeschaffung: Dieses Seminar vermittelt Auszubildenden im dritten Ausbildungsjahr die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Personalbeschaffung. Es behandelt sowohl interne als auch externe Prozesse, von der Stellenausschreibung bis hin zur Kommunikation mit Bewerbern. Die praktische Anwendung steht im Vordergrund, unterstützt durch den Einsatz von Software und Fallbeispielen. Das Ziel ist die selbstständige und korrekte Durchführung von Personalbeschaffungsmaßnahmen.

Ausgangsituation: Die Ausgangslage beschreibt die Kenntnisse und Fähigkeiten der Auszubildenden (Realschulabschluss, Erfahrung mit MS Office, gemeinsamer Ausbildungsverlauf). Der Ausbilder hebt den vergleichbaren Kenntnisstand und das gute Gruppenklima hervor, was die Seminarvorbereitung vereinfacht. Die bestehenden Vorkenntnisse der Auszubildenden bezüglich Mind-Mapping und bereits absolvierten Schulungen werden ebenfalls genannt.

Richtziel: Das übergeordnete Ziel des Seminars besteht darin, den Auszubildenden ein umfassendes Verständnis der bereichsbezogenen Personalverwaltung zu vermitteln. Dies beinhaltet sowohl theoretische Kenntnisse als auch praktische Fähigkeiten in der Anwendung der erlernten Methoden.

Groblernziele: Die Grobziele definieren die umfassenden Lernziele des Seminars und konzentrieren sich auf das Verständnis der Personalplanung, des Personaleinsatzes und der damit verbundenen rechtlichen Rahmenbedingungen. Die Auszubildenden sollen die Prozesse der Personalbeschaffung erkennen und beschreiben können.

Feinlernziele: Die Feinlernziele konkretisieren die Grobziele. Sie umfassen das selbstständige Erstellen von Stellenausschreibungen, das Erfassen von Bewerberdaten in einem Personalinformationssystem, die Auswahl geeigneter Kandidaten und die korrekte Kommunikation mit Bewerbern (Einladungen, Absagen). Dabei wird der Bezug zu arbeitsrechtlichen Bestimmungen (AGG, BetrVG) hergestellt.

Seminardauer: Der Zeitrahmen des Seminars ist auf einen Tag (09:00 bis ca. 17:00 Uhr) festgelegt. Diese Zeitspanne soll ausreichen, um alle geplanten Themengebiete umfassend abzudecken.

Bemerkung zum Ablauf und zur Nachbereitung des Seminars: Es wird eine detaillierte Nachbereitung beschrieben: Die Seminarinhalte werden digital festgehalten und den Auszubildenden zur Verfügung gestellt. Zusätzlich erhalten die Teilnehmer einen Feedbackbogen zur Evaluation des Seminars.

Schlüsselwörter

Personalbeschaffung, Personalverwaltung, Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Personalinformationssystem, AGG, BetrVG, Mitbestimmungsrechte, Arbeitsrecht, Hotelkaufmann/-frau, Ausbildung.

FAQ: Seminar zur Personalbeschaffung

Was ist das Thema des Seminars?

Das Seminar behandelt die Grundlagen der Personalbeschaffung für Auszubildende im dritten Ausbildungsjahr zum Hotelkaufmann/-frau. Es vermittelt sowohl theoretische Kenntnisse als auch praktische Fähigkeiten in der Anwendung der erlernten Methoden.

Welche Inhalte werden im Seminar behandelt?

Die Seminarinhalte umfassen interne und externe Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und -auswahl, den Umgang mit Personalinformationssystemen, rechtliche Grundlagen (AGG, BetrVG), und die Kommunikation mit Bewerbern. Praktische Anwendung steht im Vordergrund.

Wer ist die Zielgruppe des Seminars?

Die Zielgruppe sind Auszubildende im dritten Ausbildungsjahr zum Hotelkaufmann/-frau.

Wie lange dauert das Seminar?

Das Seminar dauert einen Tag (von 09:00 bis ca. 17:00 Uhr).

Welche Lernziele werden verfolgt?

Das Seminar zielt darauf ab, den Auszubildenden ein umfassendes Verständnis der bereichsbezogenen Personalverwaltung zu vermitteln. Sie sollen die Prozesse der Personalbeschaffung verstehen, Stellenausschreibungen selbstständig erstellen, Bewerberdaten erfassen, geeignete Kandidaten auswählen und korrekt mit Bewerbern kommunizieren können.

Wie ist der Seminarablauf strukturiert?

Der Ablauf ist in verschiedene Phasen gegliedert, beginnend mit der Begrüßung und Einleitung, über die Vorstellung der Agenda und die Bearbeitung verschiedener Themen (interne/externe Stellenausschreibung, AGG, Personalinformationssystem, Arbeitsrecht, Vertragserstellung), bis hin zu Feedbackrunden und der Verabschiedung. Pausen und eine Mittagspause sind eingeplant.

Wie wird das Seminar nachbereitet?

Die Seminarinhalte werden digital festgehalten und den Auszubildenden zur Verfügung gestellt. Zusätzlich erhalten die Teilnehmer einen Feedbackbogen zur Evaluation des Seminars.

Welche Vorkenntnisse werden vorausgesetzt?

Die Auszubildenden sollten über einen Realschulabschluss, Erfahrung mit MS Office und Kenntnisse aus dem gemeinsamen Ausbildungsverlauf verfügen. Vorkenntnisse in Mind-Mapping und bereits absolvierte Schulungen werden ebenfalls berücksichtigt.

Welche Schlüsselwörter beschreiben das Seminar?

Personalbeschaffung, Personalverwaltung, Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Personalinformationssystem, AGG, BetrVG, Mitbestimmungsrechte, Arbeitsrecht, Hotelkaufmann/-frau, Ausbildung.

Wie wird die praktische Anwendung der Inhalte sichergestellt?

Die praktische Anwendung wird durch den Einsatz von Software (Personalinformationssystem) und durch die Bearbeitung von Fallbeispielen sichergestellt. Der Fokus liegt auf der eigenständigen Anwendung der gelernten Inhalte.