Seminar zur Personalbeschaffung (Unterweisung Hotelkaufmann / Hotelkauffrau)

Inhaltsverzeichnis der Unterweisungsprobe

1. Begrüßung und Einleitung

2. Vorstellung der Agenda

3. Interne Stellenausschreibung/ Anzeigenschaltung

4. Vorstellung des Internen Prozesses und der internen Informationsquellen/ Ansprechpartner

5. Grundzüge des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes

6. Erstellen einer internen Stellenausschreibung

7. Vorstellen des Personalinformationssystems mit anschl. Erfassen von Bewerberdaten

8. Erste Feedbackrunde

9. Interner Prozess zur Verteilung der Bewerbungsunterlagen/ Abstimmung mit den Fachabteilungen/ Terminkoordination

10. Erstellen einer Eingangsbestätigung in MS Outlook mithilfe des Personalinformationssystems

11. Formulieren von Schreiben (Einladung/ Absagen) an Bewerber

12. Ausflug ins Arbeitsrecht

13. Erstellen von Verträgen

14. Feedbackrunde & Verabschiedung

Zielsetzung und Themen der Unterweisung

Das Hauptziel dieser Unterweisung ist die Vermittlung praktischer Kompetenzen im Bereich der Personalbeschaffung für Auszubildende im dritten Lehrjahr. Die Auszubildenden sollen befähigt werden, den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung über die Bewerberverwaltung bis hin zur Erstellung rechtssicherer Verträge unter Berücksichtigung geltender Gesetze selbstständig abzubilden.

• Grundlagen der Personalplanung und des Personaleinsatzes
• Anwendung des Personalinformationssystems und MS Outlook
• Rechtliche Rahmenbedingungen (AGG, BetrVG) bei Einstellungen
• Methodische Kompetenz in der Gestaltung von Stellenanzeigen
• Prozessorientierte Dokumentation und Feedbackkultur

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1. Begrüßung und Einleitung: Einstieg in das Thema und Erfassung der Erwartungen der Auszubildenden durch ein Brainstorming.

2. Vorstellung der Agenda: Kurze Erläuterung der Inhalte des Tages sowie Vereinbarung von Spielregeln für die Zusammenarbeit.

3. Interne Stellenausschreibung/ Anzeigenschaltung: Erarbeitung von Inhalten und Medien für Stellenanzeigen anhand einer Referenzanzeige.

4. Vorstellung des Internen Prozesses und der internen Informationsquellen/ Ansprechpartner: Vermittlung der internen Strukturen für den Beschaffungsprozess.

5. Grundzüge des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes: Auffrischung der Kenntnisse über die Bedeutung und Merkmale des AGG im Einstellungsprozess.

6. Erstellen einer internen Stellenausschreibung: Praktische Erstellung von Ausschreibungen unter Anwendung bereitgestellter Checklisten.

7. Vorstellen des Personalinformationssystems mit anschl. Erfassen von Bewerberdaten: Demonstration des Systems und praktische Übung in der Bewerberdatenerfassung.

8. Erste Feedbackrunde: Ein Blitzlicht zur Überprüfung des aktuellen Tempos und Befindens der Teilnehmer.

9. Interner Prozess zur Verteilung der Bewerbungsunterlagen/ Abstimmung mit den Fachabteilungen/ Terminkoordination: Erläuterung der internen Abstimmungswege.

10. Erstellen einer Eingangsbestätigung in MS Outlook mithilfe des Personalinformationssystems: Praktische Übung zur Korrespondenzgenerierung.

11. Formulieren von Schreiben (Einladung/ Absagen) an Bewerber: Gruppenarbeit und Entwurf von Anschreiben mit anschließender Auswertung.

12. Ausflug ins Arbeitsrecht: Wiederholung der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates bei Neueinstellungen.

13. Erstellen von Verträgen: Analyse der Vertragsbestandteile und Vorstellung eines Mustervertrags.

14. Feedbackrunde & Verabschiedung: Reflexion des Seminartages sowie Ausblick auf zukünftige Themengebiete.

Schlüsselwörter

Personalbeschaffung, Auszubildende, Personalinformationssystem, AGG, Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, BetrVG, Personaleinsatz, Vertragsgestaltung, Ausbildereignung, Prozesssteuerung, Feedback, Arbeitsrecht, Bewerberpool, Personalplanung

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in diesem Dokument grundsätzlich?

Es handelt sich um eine strukturierte Unterweisungsvorlage für die Ausbildereignungsprüfung mit dem Themenschwerpunkt Personalbeschaffung für Hotelkaufleute.

Was sind die zentralen Themenfelder der Unterweisung?

Die Schwerpunkte liegen auf der Gestaltung von Stellenanzeigen, der Nutzung des Personalinformationssystems, dem Bewerbermanagement sowie den rechtlichen Rahmenbedingungen wie AGG und BetrVG.

Was ist das primäre Ziel des Seminars?

Die Auszubildenden sollen nach dem Seminar in der Lage sein, den gesamten Einstellungsprozess von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung rechtssicher und eigenständig durchzuführen.

Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird verwendet?

Es wird ein Methodenmix aus Lehr-Lern-Gesprächen, Brainstorming, moderierten Gruppengesprächen, Fallmethoden und Präsentationen eingesetzt.

Was wird im Hauptteil der Unterweisung behandelt?

Der Hauptteil umfasst die praktische Anwendung der Personalsysteme, das Formulieren von Bewerberschreiben und die Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Unterweisung?

Personalbeschaffung, Auszubildende, AGG, Prozesssteuerung und Bewerbermanagement sind die prägenden Begriffe.

Wie erfolgt die Ergebnissicherung im Seminar?

Informationen von Flipcharts werden fotografisch dokumentiert und den Teilnehmern via Intranet bereitgestellt; zudem erfolgt eine Erfolgskontrolle per Feedbackbogen.

Wie werden rechtliche Aspekte wie das AGG integriert?

Rechtliche Grundlagen werden durch gezielte Wiederholung in Lehr-Lern-Gesprächen und die direkte Anwendung bei der Erstellung von Schreiben und Verträgen praktisch verankert.