Unterweisung / Unterweisungsentwurf, 2015
7 Seiten, Note: sehr gut 94%
1. Beschreibung der Ausgangssituation
2. Problemanalyse
3. Situationsanalyse
4. Zielformulierung
5. Übersicht Beschaffungswege und –instrumente
6. Einschränkung auf das Machbare
7. Auswahl einzelner Beschaffungsinstrumente
8. Lösungsvorschläge
9. Langfristige Maßnahmen des Personalbeschaffungsmanagements
Die vorliegende Ausarbeitung dient der Vorbereitung auf den praktischen Teil der Ausbildereignungsprüfung und adressiert die Herausforderung der Nachwuchsbeschaffung in einem gewandelten Ausbildungsmarkt. Das primäre Ziel besteht darin, der Geschäftsführung strukturierte Wege zur effektiven Gewinnung von Auszubildenden aufzuzeigen und dabei die Handlungskompetenz des Prüflings als angehenden Ausbilder unter Beweis zu stellen.
Problemanalyse
Der zuverlässige und kostengünstigste Weg zur Nachwuchsbeschaffung und –sicherung liegt in der selbst durchgeführten betrieblichen Berufsausbildung. Er beginnt mit der sorgfältigen Ermittlung des wahrscheinlichen mittelfristigen Arbeitskräftebedarfs. Der erste Schritt dazu wäre, die durchschnittliche Verweildauer der Fachkräfte des auszubildenden Berufs im Unternehmen zu errechnen. Geht man von einer mittleren Berufstätigkeit im Unternehmen von rund 30 Jahren, 60 beschäftigten Fachkräften und einer dreijährigen Berufsausbildung aus, dann benötigt das Unternehmen jedes Jahr zwei ausgebildete Nachwuchskräfte. Eine solche statistische Durchschnittszahl ist nur als grober Überblick zu gebrauchen. In die Rechnung müssen weitere Variablen einbezogen werden, z.B.:
die Fluktuationsrate des Unternehmens,
die durchschnittliche Zahl der Ausbildungsabbrecher,
die Zahl der Auszubildenden, die das Unternehmen nach der Ausbildung verlassen,
die Entwicklung des Unternehmens und die zukünftig benötigte Mitarbeiterzahl.
die demografische Entwicklung der Gesellschaft.
Ergibt die Analyse des zukünftigen Qualifikationsbedarfs eine abzusehende Lücke, muss rechtzeitig überlegt werden, wie diese zu schließen ist.
1. Beschreibung der Ausgangssituation: Das Kapitel erläutert den Wandel des Ausbildungsmarktes weg vom einstigen Angebotsmarkt und verdeutlicht die Notwendigkeit einer geplanten Nachwuchssicherung.
2. Problemanalyse: Hier wird die Bedeutung einer fundierten Bedarfsanalyse hervorgehoben, um durch eine betriebliche Berufsausbildung dem Fachkräftemangel effizient entgegenzuwirken.
3. Situationsanalyse: Es wird dargelegt, wie Qualifikationslücken durch vorbereitende Bildungsarbeit oder akute Aus- und Fortbildungsmaßnahmen geschlossen werden können.
4. Zielformulierung: Das Kapitel definiert die strategischen Ziele der Bildungswerbung, um frühzeitig Kontakte zur Zielgruppe potenzieller Bewerber aufzubauen.
5. Übersicht Beschaffungswege und –instrumente: Hier werden verschiedene Ansätze wie persönliche Ansprache, Öffentlichkeitsarbeit und Verkaufsförderung als Instrumente des Personalmarketings kategorisiert.
6. Einschränkung auf das Machbare: Es wird betont, dass eine präzise Zielgruppenanalyse die Streuverluste minimiert und die Werbewirksamkeit der Maßnahmen maßgeblich steigert.
7. Auswahl einzelner Beschaffungsinstrumente: Dieses Kapitel bewertet die Erfolgschancen verschiedener Kanäle und priorisiert den persönlichen Kontakt sowie gezielte Internet- und Zeitungsanzeigen.
8. Lösungsvorschläge: Es werden konkrete Gestaltungsgrundsätze für Stellenanzeigen sowie Empfehlungen zur inhaltlichen Strukturierung von Werbetexten gegeben.
9. Langfristige Maßnahmen des Personalbeschaffungsmanagements: Das Kapitel schließt mit der Empfehlung, Meinungsbildner einzubinden und datengestützte Marktanalysen für eine nachhaltige Ausbildungsplanung zu nutzen.
Ausbildungsmarkt, Fachkräftemangel, Personalbeschaffung, Bildungswerbung, Berufsausbildung, Zielgruppenanalyse, Auszubildende, Personalmarketing, Kommunikations-Mix, Bedarfsermittlung, Nachwuchssicherung, Ausbilder.
Die Arbeit befasst sich mit der systematischen Gestaltung von Recruitingwegen für Auszubildende, um den betrieblichen Fachkräftebedarf langfristig zu decken.
Die Schwerpunkte liegen auf der Bedarfsanalyse, der zielgruppengerechten Bildungswerbung, der Auswahl geeigneter Kommunikationsinstrumente und der strategischen Personalplanung.
Das Ziel ist es, dem Prüfungsausschuss zu demonstrieren, wie ein Ausbilder professionelle Strategien zur Gewinnung von Auszubildenden entwickelt und der Geschäftsführung präsentiert.
Die Arbeit nutzt Methoden der betriebswirtschaftlichen Analyse, wie die statistische Bedarfsermittlung unter Einbeziehung von Fluktuationsraten und demografischen Faktoren.
Der Hauptteil gliedert sich in eine Problemanalyse, die Bestimmung von Werbewegen, die Einschränkung auf machbare Maßnahmen sowie konkrete Gestaltungstipps für die Anzeigenschaltung.
Zentrale Begriffe sind Nachwuchssicherung, Bildungswerbung, Ausbildungsmarkt, Personalmarketing und Zielgruppenorientierung.
Die prophylaktische Arbeit orientiert sich langfristig an einem Anforderungsprofil, während akute Maßnahmen der schnellen Befriedigung eines aktuell feststellbaren Bedarfs dienen.
Da Informationen für Bewerber in einer Informationsflut untergehen können, müssen sie aktuell, attraktiv gestaltet und für den Leser konkret nützlich sein, um wahrgenommen zu werden.
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