Unterweisung / Unterweisungsentwurf, 2015
7 Seiten, Note: Sehr Gut 93%
Die Präsentation zielt darauf ab, Auszubildenden in kaufmännischen Berufen einen Überblick über Techniken des persönlichen Arbeitsmanagements zu vermitteln. Sie soll ihnen die Bedeutung von rationellem Arbeiten sowohl für den beruflichen Erfolg als auch für das persönliche Wohlbefinden verdeutlichen.
Der erste Teil der Präsentation thematisiert die Problematik von plan- und zeitlosem Verhalten am Arbeitsplatz und dessen Auswirkungen auf die Arbeitsfähigkeit. Die Auszubildenden werden aufgefordert, eigene Schwierigkeiten im Arbeitsprozess zu identifizieren und zu strukturieren. Im zweiten Teil werden verschiedene Techniken des Zeitmanagements vorgestellt, darunter das Eisenhower-Prinzip, die ABC-Analyse und die vier Entlastungsfragen. Der dritte Teil konzentriert sich auf Techniken der Arbeitsorganisation, wie die sechs Informationskanäle, das Drei-Körbe-System, Schreibtischmanagement und Telefonmanagement.
Arbeitsmanagement, Zeitmanagement, Arbeitsorganisation, Eisenhower-Prinzip, ABC-Analyse, Vier Entlastungsfragen, Sechs Informationskanäle, Drei-Körbe-System, Schreibtischmanagement, Telefonmanagement, rationelles Arbeiten, beruflicher Erfolg, persönliches Wohlbefinden.
Auszubildende sollen Techniken des persönlichen Arbeitsmanagements erlernen, um ihre Effizienz im Büro zu steigern, Stress zu reduzieren und ihren beruflichen Erfolg sowie ihr Wohlbefinden zu fördern.
In der Arbeit werden das Eisenhower-Prinzip, die ABC-Analyse und die vier Entlastungsfragen als zentrale Werkzeuge zur Priorisierung und Zeitplanung erläutert.
Das Drei-Körbe-System ist eine Technik der Arbeitsorganisation zur Strukturierung von Post und Unterlagen, um den Überblick am Schreibtisch zu behalten und Bearbeitungszeiten zu optimieren.
Da Arbeitstechniken oft nur zufällig vermittelt werden, hilft systematisches Management dabei, Verluste für das Unternehmen zu vermeiden und persönliche Überlastung oder Reibereien im Team zu verhindern.
Dies bezieht sich auf die verschiedenen Wege, über die Informationen im Büro einfließen. Eine effiziente Organisation dieser Kanäle ist entscheidend für ein erfolgreiches Schreibtisch- und Telefonmanagement.
Am Ende der Schulung schließen die Auszubildenden Vereinbarungen mit sich selbst ab, um die gelernten Techniken verbindlich in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
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