Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Inhaltsverzeichnis

• Ausgangssituation
  • Charakterisierung und Ausbildungsstand der Auszubildenden / Vorkenntnisse zum Unterweisungsthema
  • Unterweisungsthema
  • Ort der Unterweisung / Arbeitsplatz
  • benötigte Arbeitsmittel
• Lernziele und -bereiche der Unterweisung
  • Richtlernziel
  • Groblernziel
  • Feinlernziel
  • Lernbereiche
• Ablauf der praktische Durchführung der Unterweisung
  • Vorbereitung
  • Erläuterung des Arbeitsvorganges
  • Ausführung durch die Auszubildende
• Lernerfolgskontrolle
• Verabschiedung

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Die Unterweisung zielt darauf ab, die Auszubildende in die korrekte Anlegung einer Personalakte einzuweisen. Sie soll die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten erlangen, um selbständig und fachgerecht die Personalakte neuer Mitarbeiter gemäß firmeninternen Kriterien zu erstellen.

• Aufbau und Bestandteile einer Personalakte
• Einhaltung des Datenschutzes und der Datensicherheit
• Praktische Anwendung von Arbeitsmitteln und -techniken
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit bei der Bearbeitung von Personalunterlagen
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

Zusammenfassung der Kapitel

Die Unterweisung beginnt mit einer kurzen Einführung in die Ausgangssituation, die Auszubildende und deren Vorkenntnisse zum Thema Personalakten. Es werden die Lernziele und -bereiche der Unterweisung definiert, wobei das Schwerpunktthema die selbständige und fachgerechte Anlegung einer Personalakte ist. Im praktischen Teil der Unterweisung wird der Aufbau der eigenen Akte erläutert und die Auszubildende wird aktiv in die Erstellung einer fiktiven Personalakte eingebunden. Dabei wird der korrekte Umgang mit Personalunterlagen und die Einhaltung des Datenschutzes geübt. Die Unterweisung endet mit einer Lernerfolgskontrolle und einer Verabschiedung, in der die Auszubildende aufgefordert wird, das Gelernte in ihrem Ausbildungsnachweis einzutragen.

Schlüsselwörter

Personalakte, Datensicherheit, Datenschutz, Personalsachbearbeitung, Ausbildungsrahmenplan, Berufsausbildung, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, firmeninterne Kriterien, Arbeitsmittel, Büromaterial, Lehrgespräch, Moderation, fragend-entwickelnde Methode, Ausbildungsnachweis.