Unterweisung / Unterweisungsentwurf, 2005
12 Seiten, Note: 1,1
1. Stufe: Vorbereiten
1.1 Arbeitsmaterial bereitstellen
1.2 Vorstellen und persönlichen Kontakt herstellen, Befangenheit nehmen
1.3 Vorkenntnisse ermitteln
1.4 Hinführung zum Thema
1.5 Interesse wecken und motivieren
1.6 Lernziel nennen
2. Stufe: Vormachen und Erklären
3. Stufe: Nachmachen und erklären lassen
4. Stufe: Selbständiges Anwenden
Das Hauptziel dieser Unterweisung ist es, dem Auszubildenden die notwendigen Kompetenzen zu vermitteln, um eigenständig und fachgerecht eine Reservierungsanfrage zu bearbeiten. Im Fokus steht dabei die methodische Vorgehensweise, die den Gast professionell durch den Buchungsprozess leitet und sicherstellt, dass alle relevanten Daten für eine reibungslose Reservierung erfasst werden.
1. Stufe: Vorbereiten
Arbeitsmaterial bereitstellen: Reservierungsanfrageformular, Stift, Übungsblatt.
Vorstellen und persönlichen Kontakt herstellen, Befangenheit nehmen: Begrüßung: Ich begrüße den Auszubildenden freundlich. Befangenheit nehmen: Günstige Lernatmosphäre schaffen (Small talk).
Vorkenntnisse ermitteln: Um die bereits vorhandenen Kenntnisse zu ermitteln befrage ich den Auszubildenden. Arbeitsutensilien, die ständig im Gebrauch sind, immer griffbereit liegen haben!
Hinführung zum Thema: Dem Auszubildenden erläutern, dass die Schulung eine wichtige Tätigkeit im Bereich Rezeption/ Reservierung ist und zu den Grundkenntnissen gehört.
Interesse wecken und motivieren: Die Reservierungsannahme ist ein wichtiger Teil im Bereich Rezeption/ Reservierung. Der Gast bekommt bereits durch unsere Stimme am Telefon den ersten Eindruck von uns und dem Hotel. Durch eingeübte Routine können viele Fragen und Wünsche des Gastes bereits am Telefon geklärt werden.
Lernziel nennen: Der/ die Auszubildende ist nach der Unterweisung selbständig und fachgerecht eine Reservierung anzunehmen.
1. Stufe: Vorbereiten: Dieses Kapitel behandelt die methodische Vorbereitung der Unterweisung, inklusive der Bereitstellung von Materialien und der Schaffung einer positiven Lernatmosphäre.
2. Stufe: Vormachen und Erklären: Hier wird der Kernprozess der Reservierungsannahme anhand einer tabellarischen Übersicht dargestellt, die Lernschritte, Vorgehensweisen und Begründungen systematisiert.
3. Stufe: Nachmachen und erklären lassen: Dieses Kapitel fokussiert auf die aktive Durchführung durch den Auszubildenden, bei der das Gelernte unter Anleitung angewendet und begründet wird.
4. Stufe: Selbständiges Anwenden: Der Abschluss der Unterweisung stellt die Lernerfolgssicherung durch Wiederholung, Reflexion und das Erproben an Übungstexten in den Vordergrund.
AEVO, Unterweisung, 4-Stufen-Methode, Reservierung, Hotelfachmann, Hotelfachfrau, Rezeption, Auszubildende, Lernziel, Gästeberatung, Buchungsvorgang, Reservierungsformular, Qualitätsmanagement, Kommunikation, Kundenservice.
Die Arbeit behandelt die professionelle Durchführung einer Unterweisung nach AEVO mit dem Ziel, einem Auszubildenden die Annahme von Reservierungen im Hotelwesen zu vermitteln.
Zentrale Themen sind die Anwendung der 4-Stufen-Methode, die korrekte Nutzung von Reservierungsformularen und die allgemeine Kommunikation mit Gästen am Telefon.
Das Lernziel ist, dass der Auszubildende nach Abschluss der Unterweisung eigenständig, fachgerecht und sicher Reservierungen entgegennehmen und erfassen kann.
Es wird die klassische 4-Stufen-Methode angewandt, bestehend aus Vorbereiten, Vormachen/Erklären, Nachmachen/Erklären lassen und dem selbstständigen Anwenden.
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Anleitung der vier Phasen, unterstützt durch tabellarische Lernschrittanalysen und ergänzt durch Lehrmaterialien wie Übungsblätter und Lösungsbeispiele.
Wesentliche Begriffe sind Reservierungsannahme, Auszubildende, 4-Stufen-Methode, Rezeptionsablauf und Qualitätsstandards im Hotel.
Es schafft durch den Abbau von Befangenheit und die Bereitstellung klarer Lernziele die notwendige mentale und praktische Basis für den anschließenden Lernerfolg.
Die Übungsblätter dienen der Lernerfolgskontrolle und helfen dem Auszubildenden, die theoretisch vermittelten Schritte des Reservierungsprozesses praktisch zu festigen.
Die Kontrolle erfolgt durch das mündliche Wiederholen des gesamten Vorgangs durch den Auszubildenden, ergänzt durch ein Feedback-Gespräch und die Bearbeitung eines Übungstextes.
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