Unterweisung / Unterweisungsentwurf, 2019
7 Seiten, Note: 1,3
1 Themenwahl
2 Analyse des Adressaten und der Lernvoraussetzungen
2.1 Der Ausbildungsbetrieb/Ausbilder
2.2 Der Auszubildende
2.3 Der Ausbildungsort- und dauer
3 Einordnung des Ausbildungseinheit in die Ausbildung
4 Die Ausbildungseinheit
4.1 Methode und zeitliche Gliederung
4.2 Festlegung des Ausbildungsinhaltes
4.3 Benötigte Arbeitsmaterialien
5 Fachliche Analyse und Zielangabe
5.1 Lernzielniveau
5.1.1 Richtlernziel
5.1.2 Groblernziel
5.1.3 Feinlernziele
5.1.4 Operationalisiertes Lernziel
5.2 Lernzielbereich
5.2.1 Kognitiver Lernbereich
5.2.2 Affektiver Lernbereich
5.2.3 Psychomotorischer Lernbereich
5.3 Handlungskompetenzen der Ausbildungseinheit
5.3.1 Fachkompetenz
5.3.2 Methodenkompetenz
5.3.3 Sozialkompetenz
5.3.4 Angestrebte Schlüsselqualifikationen
6 Lernerfolgskontrolle
Das Ziel dieser Ausbildungseinheit ist, dass die Auszubildende im Anschluss eine Personalakte selbständig korrekt anlegen kann. Die Ausbildungseinheit zur Anlage der Personalakte erfolgt durch das Aufzeigen benötigter Materialien und den durchzuführenden Prozessschritten, sowie unter Zuhilfenahme einer Checkliste. Dabei soll die Auszubildende durch selbstständiges Planen, Durchführen und Kontrollieren die berufliche Handlungskompetenz erwerben. Das Führen und Verwalten von Personalakten ist für den späteren Berufsalltag eine wichtige Basis.
Der Ausbildungsbetrieb ist die xxxxxxxxx GmbH in xxxxxxxxx. Diese ist ein kleiner Automobilzulieferer mit Rund 90 Mitarbeitern am Standort. Die für die Ausbildung zuständige Ausbilderin ist xxxxxxxxx.
Die Auszubildende xxxxxxxxx ist 17 Jahre alt und befindet sich im 2. Ausbildungsjahr (2-3 Monat) für den staatlich anerkannten Ausbildungsberuf der Industriekauffrau. Die Noten in der Berufsschule sind durchgängig gut und die innerbetrieblichen Beurteilungen sind ebenfalls positiv ausgefallen. Die Auszubildende zeigt sich während der Ausbildung engagiert, fleißig, wissbegierig und ordentlich. Die Auszubildende wird als audiovisueller Lerntyp eingeschätzt. Es sind keine körperlichen oder geistigen Behinderungen, Lernschwächen und Lernschwierigkeiten bekannt.
Die Auszubildende hat die Mittlere Reife mit einem Notendurchschnitt von 1,9 absolviert.
Die Ausbildungseinheit erfolgt im Rahmen der Versetzung der Auszubildenden gemäß dem betrieblichen Ausbildungsplan in der Personalabteilung der xxxxxxxxx GmbH, wo ihr Grundkenntnisse der Personalverwaltung vermittelt werden sollen. Für die Durchführung der Ausbildungseinheit wurde das Besprechungszimmer gewählt, damit Störfaktoren (Anrufe, Besuche interner und externer Kunden) weitestgehend vermieden werden können. Der zeitliche Rahmen für die Ausbildungseinheit wird auf ca. 15 Minuten angesetzt.
Das Thema dieser Ausbildungseinheit (Anlage einer Personalakte) ist gemäß dem Ausbildungsberufsbild § 4 Absatz 1 Nummer 7.2 Personaldienstleistungen der Verordnung über die Berufsausbildung zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau vom 23. Juli 2002 in Verbindung mit der Nr. 7.2 b) des Ausbildungsrahmenplans für die Berufsausbildung zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau zu vermitteln.
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
Abbildung 1: Auszug aus der Verordnung über die Berufsausbildung zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau
Im Vorfeld der Ausbildung ist der Auszubildenden das Thema Datenschutz gemäß DSGVO und BDSG-neu vermittelt worden. Daher verfügt sie über Kenntnisse, wie mit vertraulichen Daten umzugehen ist.
Ebenfalls ist ihr die Vertragserstellung und -Versendung nähergebracht worden. Sie empfängt eingehende Mitarbeiterunterlagen und gibt diese an den zuständigen Mitarbeiter weiter. Im Anschluss hat die/der Auszubildende bereits die Anlage des Personaldatenstammblatts im SAP gelernt. In dieser Ausbildungseinheit soll die Auszubildende die darauffolgende Anlage einer Personalakte selbstständig durchführen.
In der nächsten Ausbildungseinheit wird die Änderung von Personalstammdaten im SAP und die Bearbeitung eines Austritts behandelt werden.
Im ersten Ausbildungsjahr sind der Auszubildenden bereits die Themen Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwendung gemäß § 4 Abs. 1 Nr. 1.3 und 1.4 der Verordnung über die Berufsausbildung zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau vom 23. Juli 2002 nähergebracht worden. Daher kennt die Auszubildende die Unfallverhütungsvorschriften und Mülltrennungsvorschriften.
Die Ausbildungseinheit wird anhand der 4-Stufen-Methode durchgeführt. Diese zählt zu den darbietenden Unterweisungsmethoden. Hier wird in vier Stufen Wissen vermittelt und abschließend der Lernerfolg überprüft.
1. Schritt: Vorbereitung (ca. 3 Minuten)
2. Schritt: Vormachen und Erklären (ca. 4 Minuten)
3. Schritt: Nachmachen und Erklären (ca. 5 Minuten)
4. Schritt: Lernerfolgskontrolle (ca. 3 Minuten)
Die einzelnen Arbeitsschritte werden von der Ausbilderin detailliert geplant und müssen anschließend identisch von der Auszubildenden wiedergegeben werden. Die Vorteile dieser Methode sind, dass diese einfach strukturiert ist und der Auszubildenden der Zweck der Ausbildungseinheit ersichtlich ist. Für Fragen der Auszubildenden kann die Durchführung jederzeit unterbrochen werden. Die Auszubildende wird dadurch motiviert, dass ihr durch selbständiges Ausarbeiten Verantwortung in der praktischen Anwendung übertragen werden kann.
4.2 Festlegung des Ausbildungsinhaltes
Der Auszubildende soll unter Einhaltung aller Ordnungsmerkmale sowie der betrieblichen Vorgaben und datenschutzrechtlichen und gesetzlichen Bestimmungen eine Personalakte selbständig, verantwortungsbewusst, zukunftsorientiert und fehlerfrei in vorgegebener Zeit anlegen können. Als Hilfestellung kann sie die Checkliste heranziehen.
4.3 Benötigte Arbeitsmaterialien
Die benötigten Arbeitsmittel werden von der Ausbilderin xxxxxxxxx zusammengestellt und mitgebracht. Es werden folgende Arbeitsmaterialien benötigt:
- Personalakten (2)
- Checkliste (2)
- Deckblatt (2)
- Registerblätter (2)
- Locher
- Stift (dokumentenecht), Textmarker
- Schreibmaterial für Notizen der Auszubildenden
- verschiedene Unterlagen des neuen fiktiven Mitarbeiters (Bewerbungsschreiben, Personalbogen, Lebenslauf, Arbeitsvertrag, Einverständniserklärung des Mitarbeiters zum Datenschutz, Urlaubsbescheinigung)
[...]
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