Anlegen einer Personalakte eines Auszubildenden (Unterweisung Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Inhaltsverzeichnis

• Beschreibung
• Ausbildungsberuf und Thema der Unterweisung
• Ausbildungsmittel
• Lernort
• Zeitbedarf
• Lehrverfahren
• Lernziele
• Bereiche der Handlungskompetenz
• Sozialform
• Lernzielbereiche
• Beschreibung des Auszubildenden / Vorkenntnisse zu dieser Tätigkeit
• Vorbereitungsphase
• Vorstellung des Themas
• Interesse wecken
• Ziel angeben
• Vorkenntnisse ermitteln
• Motivation
• Erarbeitungsphase
• Einstieg und methodische Vorüberlegungen
• Arbeitszergliederung
• Kontrollphase
• Erfolgskontrolle
• Selbsteinschätzung und Kontrolle des Gelernten
• Anmerkungen durch den Ausbilder
• Übungsphase und Lernerfolgskontrolle

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Die Unterweisung zielt darauf ab, dem Auszubildenden die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten für das Anlegen einer Personalakte eines Auszubildenden zu vermitteln. Dabei wird besonderer Wert auf die Einhaltung von Datenschutz und Datensicherheit gelegt.

• Aufbau und Inhalt einer Personalakte
• Datenschutz und Datensicherheit bei der Personalaktenführung
• Relevante Dokumente und ihre Einordnung
• Methoden der Personalaktenführung
• Praxisbezogene Anwendung des erlernten Wissens

Zusammenfassung der Kapitel

Beschreibung

Dieses Kapitel beschreibt den Ausbildungsberuf, das Thema der Unterweisung, die benötigten Ausbildungsmittel, den Lernort, den Zeitbedarf, das Lehrverfahren, die Lernziele, die Bereiche der Handlungskompetenz, die Sozialform, die Lernzielbereiche und die Beschreibung des Auszubildenden sowie dessen Vorkenntnisse.

Vorbereitungsphase

In diesem Kapitel werden die einzelnen Schritte zur Vorbereitung der Unterweisung erläutert. Dazu gehören die Vorstellung des Themas, das Wecken von Interesse, die Angabe des Ziels, die Ermittlung von Vorkenntnissen und die Motivation der Auszubildenden.

Erarbeitungsphase

Die Erarbeitungsphase umfasst den Einstieg in das Thema, methodische Vorüberlegungen und die Zergliederung der Arbeitsaufgabe.

Kontrollphase

In diesem Kapitel werden die Maßnahmen zur Erfolgskontrolle, zur Selbsteinschätzung und Kontrolle des Gelernten sowie die Anmerkungen durch den Ausbilder beschrieben.

Übungsphase und Lernerfolgskontrolle

Die Übungsphase dient der Festigung des Gelernten durch praktische Anwendung. Die Lernerfolgskontrolle dient dazu, den Lernerfolg der Auszubildenden zu überprüfen.

Schlüsselwörter

Die wichtigsten Schlüsselwörter dieser Unterweisung sind: Personalakte, Ausbildung, Datenschutz, Datensicherheit, Handlungskompetenz, Lernziele, Lehrverfahren, Auszubildender, Büromanagement.