Prüfen von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit der Rechnungsangaben und rechnerische Richtigkeit (Unterweisung Bürokaufmann / -frau)

Inhaltsverzeichnis

1 Pädagogische Ausgangssituation

2 Didaktische Überlegungen

2.1 Lernziele

2.2 Lernzielbereiche

3 Ablauf der Unterweisung nach der 4-Stufen-Methode

3.1 1. Stufe

3.2 2. Stufe

3.3 3. Stufe

3.4 4. Stufe

4 Abschluss der Unterweisung/ Verabschiedung

5 Anlagen

Zielsetzung & Themen

Das Hauptziel der Arbeit besteht in der Vermittlung einer fachgerechten und selbstständigen Prüfung von Eingangsrechnungen auf ihre Vollständigkeit und rechnerische Korrektheit bei einer Auszubildenden zur Bürokauffrau.

• Anwendung der 4-Stufen-Methode (TWI)
• Kenntnis der gesetzlichen Pflichtangaben auf Rechnungen
• Überprüfung der rechnerischen Richtigkeit
• Prozessschritte der Rechnungsprüfung bis zur Buchung
• Umgang mit fehlerhaften Belegen und deren Rückweisung

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 Pädagogische Ausgangssituation: Beschreibung der persönlichen Voraussetzungen der Auszubildenden und die Einordnung der Rechnungsprüfung in die betriebliche Ausbildungsordnung.

2 Didaktische Überlegungen: Definition der Lernziele (Richt-, Grob- und Feinlernziel) sowie der angestrebten Lernzielbereiche (kognitiv, psychomotorisch, affektiv).

3 Ablauf der Unterweisung nach der 4-Stufen-Methode: Detaillierte Darstellung der vier Stufen der Unterweisung, inklusive Zeitplanung und methodischem Vorgehen des Ausbilders.

4 Abschluss der Unterweisung/ Verabschiedung: Zusammenfassung der letzten Schritte wie Berichtsheftführung und Ausblick auf künftige Unterweisungsthemen.

5 Anlagen: Zusammenstellung ergänzender Materialien wie Lernaufträge und Musterrechnungen.

Schlüsselwörter

Rechnungsprüfung, Pflichtangaben, 4-Stufen-Methode, Bürokauffrau, Ausbildungsordnung, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Mehrwertsteuer, Vorsteuerabzug, Lernziel, SAP-System, Fachkompetenz, kaufmännische Ausbildung.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Unterweisung grundsätzlich?

Es geht um die fachgerechte Prüfung von Eingangsrechnungen durch eine Auszubildende zur Bürokauffrau im zweiten Lehrjahr.

Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?

Die Arbeit fokussiert sich auf die Rechnungsprüfung hinsichtlich Vollständigkeit der Pflichtangaben sowie der rechnerischen Korrektheit.

Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?

Das Feinlernziel ist es, dass die Auszubildende nach der Unterweisung selbstständig entscheiden kann, ob eine Rechnung korrekt gebucht oder an den Rechnungssteller zurückgewiesen werden muss.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Die Unterweisung folgt der klassischen 4-Stufen-Methode (Vorbereiten, Vormachen, Nachmachen, Üben).

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Beschreibung der vier Stufen der Unterweisung sowie die didaktische Begründung der einzelnen Lernschritte.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Rechnungsprüfung, Pflichtangaben, 4-Stufen-Methode, Buchhaltung und Ausbildungsqualität sind die zentralen Begriffe.

Warum ist die Unterscheidung zwischen Netto- und Bruttobeträgen bei der Prüfung wichtig?

Dies ist entscheidend für den Vorsteuerabzug und die ordnungsgemäße verbuchung beim Finanzamt.

Was muss die Auszubildende tun, wenn sie einen Fehler in einer Rechnung findet?

Die Rechnung muss beanstandet und an den Rechnungssteller zur Korrektur zurückgewiesen werden.

Welche Rolle spielt die Bankverbindung auf einer Rechnung?

Sie ist zwar keine gesetzliche Pflichtangabe, jedoch notwendig für die Überweisung des Rechnungsbetrages.