Unterweisung / Unterweisungsentwurf, 2005
12 Seiten, Note: 1,2
1 Formaler Teil
1.1 Thema
1.2 Angaben zur Person der Auszubildenden
1.3 Angaben zur Person des Ausbilders
1.4 Bestimmung der Lernziele
1.4.1 Richtziel
1.4.2 Grobziel
1.4.3 Feinziel
1.4.4 Operationalisiertes Feinziel
1.5 Berücksichtigung der Lernzielbereiche
1.5.1 Kognitiver Bereich
1.5.2 Affektiver Bereich
1.5.3 Psycho-motorischer Bereich
2 Unterweisungsmethode
2.1 Unterweisung anhand der Vier-Stufen-Methode
2.1.1 Stufe 1: Motivation und Vorbereitung – Abschreibung auf Forderungen als Grundsatz des Gläubigerschutzes
2.1.2 Stufe 2: Wechselseitiges Erarbeiten der Thematik – Erarbeitung und Bedeutung der Einzelwertberichtigung
2.1.3 Stufe 3: Anwendung des Erlernten – Selbständiges bewerten und buchen einer Forderung
2.1.4. Stufe 4: Kontrolle des Erlernten
3 Ablaufplan der Unterweisung
4 Anlagen
4.1 Wertansätze der Vermögensgegenstände und Schulden nach § 253 HGB
4.2 Tangierte Konten
4.3 Buchung und indirekte Abschreibung von zweifelhaften Forderungen in
Kontenform
4.4 Fallbeispiel 1: Einzelbewertungen von Forderungen
4.5 Lösung
4.6 Fallbeispiel 2: Einzelwertberichtigung zweifelhafter Forderungen
4.7 Lösung Fallbeispiel 2:
4.8 Musteraufgabe
4.9 Lösung
Thema der Unterweisung ist die Bewertung und entsprechender Buchung von zweifelhaften Forderungen mit Hilfe der Einzelwertberichtigung zum 31.12.
Die 19 Jahre alte Auszubildende Tatjana H. befindet sich im zweiten Ausbildungsjahr zur Industriekauffrau in der AlphaBeta GmbH in Heidelberg. In der Berufsschule sind bereits die Grundlagen der in einem Betrieb vorhandenen Funktionen (z.B. Personalwesen, Controlling, Marketing und Vertrieb) erörtert und vermittelt worden. Außerdem erlangte sie schon erste Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung. Dies beinhaltete unter anderem den Aufbau der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz, den Umgang mit dem Handelsgesetzbuch, und Buchungen von Geschäftsfällen. In zwei praktischen Einsätzen im Rahmen ihrer Ausbildung hat die Auszubildende bereits den Vertrieb und die Personalabteilung der AlphaBeta GmbH kennen gelernt.
In dieser Praxisphase ist die in der Buchhaltung eingesetzt, wo ihre erlernten Grundkenntnisse der Berufsschule angewendet und erweitert werden sollen. In einer vorhergehenden Unterweisung wurde sie bereits über die Bewertungsgrundsätze der Bilanz informiert, welche Formen von Forderungen existieren, und wie Forderungen direkt abgeschrieben werden. Sie ist sich außerdem über den Zweck von Abschreibungen im Klaren.
Die unterweisende Ausbilderin ist Mitte 20. Sie ist seit einigen Jahren in der Finanzbuchaltung tätig, nachdem sie ihre Ausbildung im gleichen Unternehmen erfolgreich absolvierte. Von daher weiß sie, wie wichtig es ist, die Hintergründe von computerunterstützen Prozessen, auch in der Buchhaltung, zu verstehen. Buchungen sind einfach in den Computer einzugeben. Aber die Hintergründe des Buchens und der Bewertungsansätze für die Bilanz sind zunächst theoretisch zu verstehen und nachzuvollziehen.
Die Ausbilderin möchte gleich morgens mit der Unterweisung beginnen, da hier ausreichend Zeit zur Verfügung steht, um die Auszubildende in die für sie neue Thematik einzuführen. Das Gespräch findet somit zu einem Zeitpunkt statt, zu dem mit hoher Leistungsbereitschaft der Auszubildenden zu rechnen ist.
Die Auszubildende soll einen Einblick in die Bewertung von Vermögens- und Schuldposten bekommen.
Die Auszubildende soll die Bewertung und Abschreibung von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen kennen lernen.
Die Auszubildende soll nach der Einführung durch die Ausbilderin, Üben unter Anleitung und eigenständiges Üben in der Lage sein, zweifelhafte Forderungen aus Lieferungen und Leistungen hinsichtlich ihrer Güte (Bonität) zu überprüfen, zu bewerten (abzuschreiben) und zu buchen.
Dies soll sie für ihre weiteren Aufgaben in der Praxisphase qualifizieren und ihr theoretisches Hintergrund Wissen für die computerunterstützen Buchungen geben.
Die Auszubildende soll innerhalb (einer vorgegebenen Zeit) von 5 Minuten vorgegebene Forderungen richtig als zweifelhaft einordnen, bewerten und entsprechend buchen.
Bei dieser Unterweisung erlangt die Auszubildende wichtige Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung, die für ihr späteres Arbeitsverhältnis von Bedeutung sind. Es entsteht eine Verknüpfung theoretisch erlernter Kenntnisse mit dem praktischen Hintergrund welche sich der Auszubildenden dauerhaft einprägen.
In der Buchhaltung arbeitet die Auszubildende mit Rechnungsdaten und übt sich im sorgfältigen Umgang mit diesen. Auch das termingerechte Fertigstellen, auf das es in ihrem später ausgeübten Beruf ankommt, wird bereits in der Ausbildung geschult und geht so in die Persönlichkeit der Auszubildenden über.
Der psycho-motorische Bereich kann hier etwas vernachlässigt werden, da davon ausgegangen werden kann, dass die Auszubildende bereits lesen, schreiben und einen Taschenrechner benutzen kann.
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