Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Kaufmann / -frau für Bürokommunikation)

Inhaltsverzeichnis

• 1. Ausgangssituation
  • 1.1. Angaben zum Ausbildenden
  • 1.2. Angaben zum Ausbilder
  • 1.3. Ausbildungsstand
  • 1.4. Charakterisierung und Vorkenntnisse der Auszubildenden
  • 1.5. Unterweisungsthema
  • 1.6. Unterweisungsmethode
  • 1.7. Ort und Uhrzeit der Unterweisung
  • 1.8. Arbeitsmittel
• 2. Ziele der Unterweisung
  • 2.1. Richtlernziel
  • 2.2. Groblernziel
  • 2.3. Feinlernziele
• 3. Ablauf der Unterweisung (Lernschritte)
  • 3.1. Vorbereitung
  • 3.2. Einleitung
  • 3.3. Erarbeitung der typischen Unterlagen
  • 3.4. Vergleich mit einer Akte
  • 3.5. Selbständiges Anlegen einer Akte
  • 3.6. Lernerfolgskontrolle und Motivation
  • 3.7. Verabschiedung

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Die Unterweisung zielt darauf ab, der Auszubildenden Beate Mustermann die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, um selbstständig und korrekt eine Personalakte anzulegen. Die Unterweisung soll Beate Mustermann befähigen, die Inhalte einer Personalakte zu verstehen, die notwendigen Unterlagen zu identifizieren und den einzelnen Registern zuzuordnen.

• Inhalte einer Personalakte
• Notwendige Unterlagen und ihre Zuordnung zu Registern
• Selbstständiges Anlegen einer Personalakte nach firmeninternen Vorgaben
• Praktische Anwendung des erworbenen Wissens
• Entwicklung der Bereitschaft zum eigenverantwortlichen, selbstständigen und gewissenhaften Arbeiten

Zusammenfassung der Kapitel

Das erste Kapitel der Unterweisung legt den Fokus auf die Ausgangssituation. Es werden Angaben zum Ausbilder, der Ausbildungsstand der Auszubildenden sowie deren Charakterisierung und Vorkenntnisse beschrieben. Außerdem wird das Thema der Unterweisung, die Methode, der Ort, die Uhrzeit und die Arbeitsmittel vorgestellt.

Das zweite Kapitel beschreibt die Ziele der Unterweisung. Hier werden das Richtlernziel, das Groblernziel und die Feinlernziele erläutert.

Das dritte Kapitel beschreibt den Ablauf der Unterweisung in sieben Lernschritten. Es wird die Vorbereitung, die Einleitung, die Erarbeitung der typischen Unterlagen, der Vergleich mit einer Akte, das selbstständige Anlegen einer Akte, die Lernerfolgskontrolle und Motivation sowie die Verabschiedung beschrieben.

Schlüsselwörter

Die wichtigsten Schlüsselwörter der Unterweisung sind: Personalakte, Anlegen, Unterlagen, Registrierung, betriebliche Vorgaben, Ausbildung, Auszubildende, Unterweisung, Lernziele, Lernschritte.